Анастасия Беляева
юрист

30.05.2022

ВОПРОС

В журнале регистрации зарегистрирован договор, который сейчас аннулирован. После него регистрация продолжалась.

Как в примечании указать: договор аннулирован либо отменен?

ОТВЕТ

Исходя из принятой в организации формы журнала согласно ЛПА и обозначения статуса договора в таком журнале.

С юридической точки зрения договор не может быть «аннулирован», поскольку такой термин законодательство не содержит.

Если договор заключен в надлежащей форме, соответствует требованиям законодательства, то такой договор может быть либо исполнен, либо расторгнут.

Стороны договора должны принять решение о судьбе договорных правоотношений. Если намерения исполнять договор нет ни у одной из сторон, то такой договор следует расторгнуть по соглашению сторон, подписав соглашение о расторжении договора.

Соглашение об изменении или расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из законодательства, договора не вытекает иное (ч.1 ст.422 ГК).

В таком случае в журнале указывается формулировка «расторгнут».

Вместе с тем форма журнала регистрации утверждается в организации самостоятельно согласно ЛПА и разработанной инструкции по делопроизводству.

Справочно Организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Таким образом, обозначение в журнале может быть указано исходя из принятого в организации обозначения, свидетельствующего о тех или иных действиях с договором.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.