Пособие от 29.01.2015
Автор: Артемьева А.

Ведение основной документации по охране труда


 

Материал помещен в архив

 

ВЕДЕНИЕ ОСНОВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

№ п/п

Действия по обеспечению охраны труда

Документальное оформление

Обоснование

Примечание

Распределение обязанностей по охране труда

1

Назначение должностных лиц, ответственных за организацию охраны труда

Приказ о назначении ответственных за организацию охраны труда

Пункт 20 ст.226 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)

 

2

Создание службы охраны труда (назначение работника, на которого возлагаются обязанности специалиста по охране труда)

Приказ о создании службы охраны труда (о назначении работника, на которого возлагаются обязанности по охране труда).
Положение о службе охраны труда организации

Статья 227 ТК, Типовое положение о службе охраны труда организации, утвержденное постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.09.2013 № 98.

 

Стажировка и проверка знаний по вопросам охраны труда

3

Создание комиссии для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда

Приказ о создании комиссии для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда

Пункт 2 Положения о комиссии организации для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденного постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.12.2008 № 210 (далее - Положение о комиссии организации)

 

4

Разработка и утверждение перечня должностей специалистов, которые должны проходить стажировку по занимаемой должности

Перечень должностей специалистов, которые должны проходить стажировку по занимаемой должности

Пункт 37 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.11.2008 № 175 (далее - Инструкция № 175)

Разрабатывается при необходимости

5

Разработка и утверждение перечня должностей руководителей и специалистов, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда

Перечень должностей руководителей и специалистов, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда

Пункт 38 Инструкции № 175

Разрабатывается на основании типового перечня должностей руководителей и специалистов, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда (приложение 6 к Инструкции № 175)

6

Разработка перечня работ с повышенной опасностью

Перечень работ с повышенной опасностью

Пункт 18 Межотраслевых общих правил по охране труда, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 03.06.2003 № 70

Разрабатывается с учетом типового перечня работ с повышенной опасностью (приложение 1 к Инструкции № 175)

7

Разработка и утверждение перечня профессий рабочих, которые должны проходить проверку знаний по охране труда

Перечень профессий рабочих, которые должны проходить проверку знаний по охране труда

Пункт 27 Инструкции № 175

Разрабатывается с учетом типового перечня работ с повышенной опасностью (приложение 1 к Инструкции № 175)

8

Разработка и утверждение перечня профессий рабочих, которые должны проходить стажировку

1. Перечень профессий рабочих, которые должны проходить стажировку перед допуском к самостоятельной работе.

2. Приказ о прохождении стажировки

Пункт 25 Инструкции № 175

Разрабатывается с учетом типового перечня работ с повышенной опасностью (приложение 1 к Инструкции № 175)

9

Разработка и утверждение перечня вопросов (билетов) для проверки знаний по вопросам охраны труда:

 

 

 

для руководителей и специалистов

Билеты по охране труда для руководителей и специалистов

Пункт 41 Инструкции № 175

Разрабатываются на основании типового перечня вопросов для обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда для руководителей и специалистов (приложение 5 к Инструкции № 175)

для работающих по рабочим профессиям

Билеты для проверки знаний работающих по рабочим профессиям

Пункт 14 Положения о комиссии организации

Разрабатываются на основании требований по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг), содержащихся в нормативных правовых актах, технических нормативных правовых актах и локальных нормативных правовых актах организации


Справочно

С особенностями разработки экзаменационных билетов по охране труда можно ознакомиться здесь

10

Оформление результатов проверки знаний

Протокол проверки знаний по вопросам охраны труда

Пункт 9, приложение к Положению о комиссии организации

 

11

Выдача работающим, прошедшим проверку знаний, удостоверения по охране труда

Удостоверение по охране труда

Часть первая п.28, п.42 Инструкции № 175

 

Присвоение группы по электробезопасности

12
Разработка перечня должностей и профессий персонала, выполняющего работу, при которой может возникнуть опасность поражения электрическим током   Перечень должностей и профессий персонала, выполняющего работу, при которой может возникнуть опасность поражения электрическим током Пункт 4.2.8 технического кодекса установившейся практики ТКП 181-2009 (02230) «Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей» (утвержден и введен в действие постановлением Минэнерго РБ от 20.05.2009 № 16 (http://tnpa.by/KartochkaDoc.php?UrlRN= 229480&UrlIDGLOBAL=327011)) (далее - ТКП 181-2009) Персонал, перечисленный в перечне должностей и профессий неэлектротехнического персонала, при прохождении вводного инструктажа (при приеме на работу) должен быть ознакомлен с опасностью поражения электрическим током и правилами оказания первой медицинской помощи при поражении электрическим током
13
Проведение при приеме на работу вводного инструктажа по охране труда

Обратите внимание!

Вводный инструктаж проводится с учетом требований к персоналу с группой по электробезопасности I
Программа вводного инструктажа по охране труда

Справочно

С вопросами по электробезопасности, включаемыми в программу вводного инструктажа по охране труда можно ознакомиться здесь
Пункт 4.2.9 ТКП 181-2009 Вводный инструктаж по охране труда проводится в соответствии с пп.46 и 47 Инструкции № 175.
Требования к персоналу с группой по электробезопасности I установлены в техническом кодексе установившейся практики ТКП 427-2012 (02230) «Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок» (утвержден и введен в действие приказом Минэнерго РБ от 28.11.2012 № 228 (http://tnpa.by/KartochkaDoc.php?UrlRN= 291594&UrlIDGLOBAL=389419))

Планирование мероприятий по охране труда

14

Разработка плана мероприятий по охране труда

План мероприятий по охране труда

Инструкция о порядке планирования и разработки мероприятий по охране труда, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.11.2013 № 111

 

Разработка инструкций по охране труда

15

Разработка, утверждение, регистрация и выдача инструкций по охране труда (для профессий и отдельных видов работ (услуг))

1. Перечень инструкций по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг).

2. Приказ о разработке инструкций по охране труда.

3. Инструкции по охране труда.

4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Инструкция о порядке разработки и принятия локальных нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда для профессий и (или) отдельных видов работ (услуг), утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.11.2008 № 176 (далее - Инструкция № 176).

Инструкция по охране труда разрабатывается с учетом требований приложения 1 к Инструкции № 176.
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда приведен в приложении 3 к Инструкции № 176

Проведение медицинских осмотров

16

Составление списка профессий (должностей) работников, подлежащих периодическим медосмотрам

Список профессий (должностей) работающих, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Пункт 16 Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Минздрава РБ от 28.04.2010 № 47 (далее - Инструкция № 47)

Приложение 5 к Инструкции № 47

17

 Составление списка работающих, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Список работающих, подлежащих периодическому медицинскому осмотру

Пункт 20 Инструкции № 47

Приложение 6 к Инструкции № 47

Организация инструктажа по охране труда

18

Разработка программы (инструкции) вводного инструктажа по охране труда

Программа (инструкция) вводного инструктажа по охране труда

Часть первая п.47 Инструкции № 175

Разрабатывается с учетом специфики деятельности организации на основании типового перечня вопросов программы вводного инструктажа по охране труда (приложение 7 к Инструкции № 175)

19

Проведение вводного инструктажа и его регистрация в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Часть четвертая п.47 Инструкции № 175

Приложение 8 к Инструкции № 175

20

Проведение первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей и их регистрация в журнале регистрации инструктажа по охране труда

Журнал регистрации инструктажа по охране труда

Часть первая п.61 Инструкции № 175

Приложение 4 к Инструкции № 175

21

Освобождение некоторых работников от прохождения первичного и повторного инструктажей

Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте и повторного инструктажа

Пункт 55 Инструкции № 175

 

Обеспечение работающих средствами индивидуальной защиты, а также смывающими и обезвреживающими средствами

22

Разработка и утверждение перечня работников, обеспечиваемых средствами индивидуальной защиты согласно типовым отраслевым нормам бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты

Перечень работников, обеспечиваемых средствами индивидуальной защиты согласно типовым отраслевым нормам бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты.

Пример оформления см. здесь

Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.12.2008 № 209

 

23

Разработка и утверждение перечня профессий и должностей работников, которые обеспечиваются смывающими и обезвреживающими средствами при выполнении работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работ, связанных с загрязнением кожных покровов

Перечень профессий и должностей работников, которые обеспечиваются смывающими и обезвреживающими средствами при выполнении работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работ, связанных с загрязнением кожных покровов

Постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 30.12.2008 № 208 «О нормах и порядке обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами»

 

Осуществление контроля за состоянием охраны труда

24

Ежедневный контроль за состоянием охраны труда

Журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда на участке

Пункт 19 Типовой инструкции о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда в организации, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 26.12.2003 № 159 (далее - Типовая инструкция № 159)

 

25

Ежемесячный контроль за состоянием охраны труда

Журнал ежемесячного контроля за состоянием охраны труда в цехе

Пункт 23 Типовой инструкции № 159

 

26

Ежеквартальный контроль за состоянием охраны труда в цехе

Акт произвольной формы

Пункт 30 Типовой инструкции № 159

В акте указываются обнаруженные недостатки и меры по их устранению

27
Разработка и утверждение Инструкции о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда Инструкция о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда Пункт 7 Типовой инструкции № 159  

 

Обратите внимание!

Помимо документации, указанной в таблице, в организации должны вестись:

• паспорт санитарно-технического состояния условий и охраны труда;

• журнал регистрации несчастных случаев (приложение 3 к постановлению Минтруда и соцзащиты РБ и Минздрава РБ от 27.01.2004 № 5/3);

• журнал регистрации профессиональных заболеваний (приложение 11 к вышеназванному постановлению);

• журнал учета и испытаний лестниц.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 14 ноября 2015 г. следует руководствоваться формами журнала регистрации несчастных случаев (приложение 6) и журнала регистрации профессиональных заболеваний (приложение 13), утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ, Минздрава РБ от 14.08.2015 № 51/94.

 

Справочно

С примером журнала учета и испытаний лестниц можно ознакомиться здесь.

 

29.01.2015

 

Анна Артемьева, юрист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»