Материал помещен в архив

ВОПРОС (УПП «Н»): Вернувшись из командировки в Узбекистан, работник в подтверждение расходов на проживание представил оригинал счета гостиницы с печатью, кассовый чек отсутствовал. Работник пояснил, что в гостинице кассовый чек не выдают.

Признаются ли данные расходы затратами организации, учитываемыми при налогообложении налогом на прибыль?

ОТВЕТ: Признаются в пределах установленных норм.

Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по его найму в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь, при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (п.14 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115).

Названной Инструкцией не определены форма и перечень документов, подтверждающих произведенные работником расходы по найму жилого помещения, которые должны быть представлены к оплате, в том числе обязательность наличия кассового чека. Следовательно, представленный счет гостиницы с печатью служит основанием для возмещения расходов по найму жилого помещения.

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» для каждой страны установлены свои предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки.

Согласно подп.1.6 п.1 ст.131 Налогового кодекса Республики Беларусь затраты на командировки, произведенные сверх норм, установленных в порядке, определенном Трудовым кодексом Республики Беларусь, включаются в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), не учитываемые при налогообложении.

Следовательно, расходы по найму жилого помещения в пределах норм, установленных Министерством финансов Республики Беларусь, включаются в затраты, учитываемые при налогообложении.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. согласно части второй п.1 ст.169 Налогового кодекса Республики Беларусь (в редакции Закона Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З) к затратам, учитываемым при налогообложении, относятся: затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и нормируемые затраты. К нормируемым затратам, в частности, относятся командировочные расходы (расходы на служебные командировки) в пределах норм, установленных законодательством (подп.1.1 п.1 ст.171 новой редакции данного Кодекса). С 23 марта 2019 г. действует постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Комментарий см. здесь.

06.12.2016

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки работников за границу»