Виды и формы бланков документов: порядок оформления 26.05.2015 автор Пупкевич Т.

Пособие - навигатор от 26.05.2015
Автор: Пупкевич Т.

Виды и формы бланков документов: порядок оформления

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВИДЫ И ФОРМЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ: ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ

Бланки в организации разрабатываются в соответствии с государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69 (далее - СТБ 6.38-2004).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Справочно

Бланк документа - стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной (п.21 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, далее - Инструкция по делопроизводству).

Основной признак	Вид бланка				Норма
	общий	бланк для письма	гербовый
			общий	бланк для письма
Какие документы оформляются	Приказы, постановления, распоряжения и др., а также организационные документы - положения, инструкции и т. п. Обратите внимание! На основании общего бланка могут изготавливаться бланки для конкретных видов документов (приказов, распоряжений, указаний, протоколов и др.). Изготовление бланков для конкретных видов документов целесообразно, если их объем превышает 200 документов в год (часть третья п.23 Инструкции по делопроизводству)	Письма и справки, которые являются внешними, то есть направляются сторонним юридическим или физическим лицам. Обратите внимание! Отдельные документы (внутренние документы структурных подразделений, совместные документы и др.) допускается оформлять не на бланках, но с обязательным воспроизведением соответствующих реквизитов (п.19 Инструкции по делопроизводству)	Организационно-распорядительные документы государственных органов и иных государственных организаций. Иным организациям может быть предоставлено право помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь Президентом Республики Беларусь или в установленном им порядке. Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам государственных органов и иных государственных организаций. Требования к данным бланкам определяются в соответствии с СТБ 6.38-2004. Обратите внимание! Гербовые бланки государственных органов и иных государственных организаций подлежат обязательному учету (п.3 Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2000 № 1172, далее - Положение)		1. Пункт 4 СТБ 6.38-2004. 2. Инструкция по делопроизводству. 3. Пункт 1 Указа Президента Республики Беларусь от 28.06.2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь» (далее - Указ № 357). 4. Пункты 1 и 2 Положения
Форматы бланков	А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста. Бланк формата А5 используется для документов, имеющих не более 5-7 строк текста				1. Пункт 4 СТБ 6.38-2004. 2. Пункт 24 Инструкции по делопроизводству
Поля бланков	Левое поле - 30 мм; правое - не менее 8 мм; верхнее и нижнее - не менее 20 мм. Обратите внимание! Нанесение полей на бланке не обязательно. Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов при необходимости наносятся на бланк в виде уголков и линий. Допускается наносить на бланк отметки для фальцовки и для пробивки отверстий дыроколами (подп.4.4 п.4 СТБ 6.38-2004)				1. Пункт 4 СТБ 6.38-2004. 2. Пункт 20 Инструкции по делопроизводству
Варианты расположения реквизитов	1. При угловом - реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу. Максимальная длина строки реквизитов бланка не должна превышать 73 мм. 2. При продольном - реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров полей. Обратите внимание! Во всех организациях независимо от формы собственности бланк для письма изготавливается с продольным расположением реквизитов на двух языках (п.30 Инструкции по делопроизводству)				1. Пункт 4 СТБ 6.38-2004. 2. Пункт 27 Инструкции по делопроизводству
Способ расположения реквизитов	1. Центрованный (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ площади). 2. Флаговый (каждая строка реквизита начинается от левой границы площади)				1. Пункт 4 СТБ 6.38-2004. 2. Пункт 28 Инструкции по делопроизводству
Реквизиты, наносимые на бланк	Общий бланк		Бланк для письма		1. Пункт 4 СТБ 6.38-2004. 2. Пункты 25 и 26 Инструкции по делопроизводству
	1. Государственный герб Республики Беларусь. 2. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). 3. Код организации: код по общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 004-2014 «Органы государственной власти и управления» или код по общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели». 4. Наименование вышестоящей организации. 5. Наименование организации. 6. Наименование структурного подразделения. 7. Место составления или издания		1. Государственный герб Республики Беларусь. 2. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). 3. Код организации: код по общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 004-2014 «Органы государственной власти и управления» или код по общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели». 4. Наименование вышестоящей организации. 5. Наименование организации. 6. Наименование структурного подразделения. 7. Почтовый адрес отправителя. 8. Коммуникационные и коммерческие данные
Ограничительные отметки для реквизитов	1. Дата. 2. Регистрационный индекс		1. Дата. 2. Регистрационный индекс. 3. Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа		1. Пункт 4 СТБ 6.38-2004. 2. Пункты 25 и 26 Инструкции по делопроизводству
Создание бланка на нескольких языках	Реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках				1. Пункт 4 СТБ 6.38-2004. 2. Пункт 30 Инструкции по делопроизводству
Формы бланков (примеры)	1. Общий бланк на белорусском и русском языках с продольным расположением реквизитов. 2. Специальный бланк для приказов (центрованный, угловой способ расположения реквизитов). 3. Специальный бланк для приказов с продольным расположением реквизитов (на одном языке). 4. Специальный бланк для приказов с угловым расположением реквизитов. 5. Специальный бланк для приказов (центрованный способ расположения реквизитов) на двух языках. 6. Специальный бланк для приказов (флаговый способ расположения реквизитов) на двух языках	Бланк для письма с продольным расположением реквизитов на двух языках	Образец бланка для всех видов организационно-распорядительных документов на белорусском и русском языках с продольным расположением реквизитов	Образец бланка письма на белорусском и русском языках с продольным расположением реквизитов	1. Указ № 357. 2. Приложения Б-Д СТБ 6.38-2004
Аналитические материалы	1. Бланки документов: виды, требования к оформлению реквизитов. 2. Необходимо ли оформлять реквизиты бланка для письма на двух языках?		Бланки документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (гербовые бланки): учет, хранение, использование, уничтожение

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 7 сентября 2017 г. в Инструкцию по делопроизводству внесены изменения на основании постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 18.08.2017 № 167.

26.05.2015

Татьяна Пупкевич, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»