Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Штатное расписание относится к основным локальным нормативным правовым актам, регулирующим трудовой распорядок работников организации (ст.194 Трудового кодекса Республики Беларусь).

В штатном расписании закрепляется перечень структурных подразделений организации, должностей служащих и профессий рабочих с указанием количества единиц по каждому наименованию, тарифных разрядов (с применением Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь или без ее применения), размеров должностных окладов и др.

Единая форма штатного расписания в законодательстве Республики Беларусь не закреплена. Это обусловлено наличием различных видов и систем оплаты труда, а также иных условий, существующих в отдельных сферах деятельности, что затрудняет приведение формы штатного расписания к единой форме для всех организаций.

Справочно Штатное расписание относится к организационно-распорядительной документации. Соответственно, оно оформляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству), и СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83.

Штатное расписание утверждается в порядке, предусмотренном, как правило, уставом организации (положении о ней) или другим локальным нормативным правовым актом. Штатное расписание чаще всего утверждается руководителем организации.

Штатное расписание может утверждаться двумя способами:

1) изданием распорядительного документа (приказа, распоряжения и др.) или

2) должностным лицом п.52 Инструкции по делопроизводству).

При утверждении штатного расписания должностным лицом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утвердившего документ, включая видовое или сокращенное наименование организации, его подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.

Пример   УТВЕРЖДАЮ Директор государственного предприятия «Управление делами НАН Беларуси» Подпись А.И.Свиридов 01.11.2017

При утверждении распорядительным документом (приказом, распоряжением и др.) гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и регистрационного индекса.

Пример   УТВЕРЖДЕНО Приказ директора предприятия 01.11.2017 № 468

Как правило, штатное расписание составляется на календарный год. Однако в процессе деятельности организации может возникнуть необходимость изменения штатного расписания, в том числе связанная с сокращением или увеличением штата работников, изменением наименования должностей, организационной структуры организации и т. д.

Соответственно, порядок внесения изменений и дополнений будет аналогичен порядку внесения изменений и дополнений в локальный нормативный правовой акт.

При этом соответствующий порядок, а также полномочия органов управления организацией или должностных лиц должны быть закреплены в локальном нормативном правовом акте. Например, в хозяйственных обществах органом, имеющим полномочия утверждать штатное расписание и вносить в него изменения, может быть коллегиальный исполнительный орган - правление или дирекция.

При внесении в штатное расписание изменений, которые повлекут за собой изменения во всех графах штатного расписания или большей их части, целесообразно утверждать новое штатное расписание.

При частичных изменениях и дополнениях штатного расписания они могут оформляться в виде самостоятельного документа, с последующим внесением в первоначальную версию штатного расписания и созданием новой редакции. Наличие отдельно штатного расписания и приложенных к нему изменений будет затруднять его использование. Для удобства поиска информации, исключения использования устаревших данных, содержащихся в штатном расписании, необходимо наличие единого документа.

При этом сами изменения могут оформляться как отдельным документом (см. пример ниже), так и в распорядительном документе (приказ, распоряжение) об изменении штатного расписания, форма которого содержится в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2019 г. следует руководствоваться формой приказа о внесении изменений в штатное расписание (унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41).

Пример Национальная академия наук Беларуси Государственное предприятие «Управление делами НАН Беларуси»     УТВЕРЖДАЮ Директор государственного предприятия «Управление делами НАН Беларуси» Подпись А.И.Свиридов 15.06.2017 ИЗМЕНЕНИЯ в штатное расписание

09.11.2017

Светлана Демьяненко, специалист по делопроизводству