ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, ГАРАНТИЯХ И КОМПЕНСАЦИЯХ ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 сентября 2020 г. № 550 внесены изменения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176.

Постановлением предусматривается корректировка действующих подходов по возмещению расходов по найму жилого помещения при служебных командировках:

• в пределах Республики Беларусь

• за границу.

Бюджетные организации

Для бюджетных организаций предусмотрено обязательное представление подтверждающих документов для возмещения расходов по найму жилого помещения.

При отсутствии подтверждающих документов возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размере 5 % от размеров, установленных по найму жилого помещения, в зависимости от страны командирования (в пределах Республики Беларусь либо за границу).

Справочно Для целей Постановления бюджетные организации - это бюджетные организации и иные организации, получающие субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, государственные органы.

Иные организации, не относящиеся к бюджетным организациям

Иные организации, не относящиеся к бюджетным организациям, а также индивидуальные предприниматели наделяются правом самостоятельно принимать решение, каким образом производить возмещение расходов по найму жилого помещения: с подтверждающими документами либо без них.

С учетом данного подхода постановлением предусмотрена норма в соответствии с которой:

• при принятии решения о возмещении расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов - принятия локального правового акта не требуется.

• при принятии решения о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов - такое решение необходимо закрепить в локальном правовом акте;

При принятии нанимателем решения о возмещении работникам расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов, но при их отсутствии у командированного работника, указанные расходы возмещаются в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 % от размеров, установленных по найму жилого помещения, в зависимости от страны командирования (в пределах Республики Беларусь либо за границу).

Конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем в локальном правовом акте.

Для всех организаций

Исходя из условий командирования, у командированного работника за границу может происходить запланированная либо незапланированная временная остановка в пути.

Согласно действующим нормам Положения в случае временной остановки в пути следования возмещение расходов по найму жилого помещения производится только посредством выданной корпоративной дебетовой карточки.

Постановлением предусматривается, что при временной остановки в пути следования возмещение расходов по найму жилого помещения производится при командировании за границу на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные приложением 2 к Положению, по стране, в которой произошла временная остановка в пути.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 16 февраля 2025 г. следует руководствоваться приложением 2 к Положению в ред. постановления Совмина от 13.02.2025 № 94. Комментарии см. здесь.

Постановлением также предусмотрено возмещение командированным работникам расходов по бронированию мест в гостиницах, а также оплате обязательных тестов и иных видов эпидемиологического контроля, связанных с диагностикой вирусных инфекций.

Постановление вступает в силу с 6 октября 2020 г. и применяется в отношении работников, направленных в служебные командировки начиная с 6 октября 2020 г.

Примечание. По материалам сайта Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь http://mintrud.gov.by/ru/news_ru/view/vneseny-izmenenija-v-polozhenie-o-porjadke-i-razmerax-vozmeschenija-rasxodov-garantijax-i-kompensatsijax-pri-sluzhebnyx-komandirovkax_3686/

25.09.2020