Вопрос-ответ от 09.02.2022
Автор: Дернович Е.

Вносятся ли в номенклатуру дел организации документы технического характера (технологические регламенты, графики производственных процессов, паспорта зданий (сооружений), паспорта оборудования и др.)?


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Для всех отраслей
Екатерина Дернович

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

09.02.2022

ВОПРОС

Вносятся ли в номенклатуру дел организации документы технического характера (технологические регламенты, графики производственных процессов, паспорта зданий (сооружений), паспорта оборудования и др.)?

 

ОТВЕТ

Вносятся.

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием индекса и срока хранения дел.

Документы технического характера включаются в номенклатуру дел организации.

 

справочно

Справочно

В номенклатуру дел не включаются Национальный реестр правовых актов и другие сборники НПА, печатные издания (брошюры, справочники, информационные листки, бюллетени, реферативные журналы и т. д.), указатели и другие вспомогательные документы (ч.3 п.35 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. гл.5 (пп.21-41) Правил № 143 исключена постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118.

 

Срок хранения технических паспортов, актов технических осмотров, карточек технического учета состояния зданий (сооружений) - постоянно или 5 лет в зависимости от того, является или не является организация источниками комплектования госархива (п.1073 Перечня № 140).

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.1122 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

 

Кроме того, Перечень НТД № 30 и Перечень НТД по строительству № 27 обязательны к применению в структурных подразделениях областных (Минского городского) исполнительных комитетов и государственными архивными учреждениями, а для остальных организаций носят рекомендательный характер.

 

список

Справочник сроков хранения документов.