Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Внутренняя опись документов дела с приказами по основной деятельности состоит из нескольких листов, которые автоматически были пронумерованы в центре верхнего поля при выводе их на печать.

Можно ли сохранить такую нумерацию листов внутренней описи или ее надо продублировать, проставляя номера листов вручную в правом верхнем углу?

ОТВЕТ: Проставлять номера в правом верхнем углу вручную не требуется.

Требования к нумерации листов дела и его внутренней описи содержатся в пп.76 и 77 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее - Правила работы архивов).

Так, собственная нумерация дела сохраняется, если документ с такой нумерацией составляет отдельное дело. В п.76 Правил работы архивов указано, что к нумерации листов внутренней описи документов дела предъявляются те же требования, что и к нумерации листов дела.

Таким образом, в случае если автоматическая нумерация полностью совпадает с требуемой нумерацией в соответствии с Правилами работы архивов, ее можно не дублировать.

27.10.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела