Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Внутренняя опись документов дела с приказами по основной деятельности состоит из нескольких листов, которые автоматически были пронумерованы в центре верхнего поля при выводе их на печать.

Можно ли сохранить такую нумерацию листов внутренней описи или ее надо продублировать, проставляя номера листов вручную в правом верхнем углу?

ОТВЕТ: Проставлять номера в правом верхнем углу вручную не требуется.

Требования к нумерации листов дела и его внутренней описи содержатся в пп.76 и 77 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее - Правила).

Так, собственная нумерация дела сохраняется, если документ с такой нумерацией составляет отдельное дело (подп.77.6 п.77 Правил). К нумерации листов внутренней описи документов дела предъявляются те же требования, что и к нумерации листов дела (часть первая п.76 Правил).

Таким образом, в случае, если автоматическая нумерация полностью совпадает с требуемой нумерацией в соответствии с Правилами, ее можно не дублировать.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. гл.10 (пп.70-82) Правил исключена постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. Комментарий см. здесь.

26.11.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела