Опись от 20.05.2014
Автор: Пешкова Г.

Внутренняя опись документов личного дела, завершенного делопроизводством (пример)


 

Материал помещен в архив

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА, ЗАВЕРШЕННОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОМ

 

Внутренняя опись

документов личного дела № 02-35 Морозова Ольга Александровна

 

№ п/п
Название и заголовок документа
Дата документа
Индекс документа
Номера листов дела
Дата включения документа в личное дело
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
1
Дополнение к личному листку по учету кадров    
1
20.01.2000
 
2
Личный листок по учету кадров
20.01.2000
 
2-3
20.01.2000
 
3
Автобиография
20.01.2000
 
4
20.01.2000
 
4
Диплом об окончании Минского ГПТК электроники. Копия
29.06.1999
ПК-2 № 345627
5
20.01.2000
 
5
Заявление о приеме на работу
20.01.2000
 
6
20.01.2000
 
6
Приказ о приеме на работу. Копия
20.01.2000
56-к
7
20.01.2000
 
7
Заявление об увольнении
07.04.2014
 
8
07.04.2014
 
8
Приказ об увольнении с работы. Копия
07.05.2014
49-к
9
07.05.2014
 
           

 

Итого             9 (девять)             документов

            (цифрами и прописью)

 

Количество листов внутренней описи               1 (один)              

                                                                    (цифрами и прописью)

 

Инспектор отдела кадров Подпись В.Ю.Бондаренко

 

Дата*

 

____________________

* Итоговая запись о количестве листов дела, листов внутренней описи, а также подпись работника кадровой службы (специалиста по кадрам) оформляются при подготовке личного дела к передаче в архив организации, как правило, в году, следующем за годом завершения дела в делопроизводстве.

 

20.05.2014

 

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель методической комиссии
отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский
государственный колледж электроники»