Материал помещен в архив

ВОПРОС (РУП «МЭ»): Водитель автобуса направлен в командировку с 7 по 10 октября 2019 г. из г. Могилева в г. Калугу (Россия). Размер общей выплаты при служебных командировках в Россию установлен в сумме 30 долл. США за день. Работнику выдана корпоративная банковская карточка только для расчетов за проживание. Суточные перечисляются на личную карточку. Работник по возвращении из командировки предоставил счет за проживание в гостинице за 3 ночи в сумме 180 долл. США (меньше нормы). Стоимость проживания была известна заранее, до начала командировки.

В какой сумме работнику необходимо выплатить аванс? Только в сумме общей выплаты (30 × 4 = 120 долл. США)?

Имеет ли право водитель воспользоваться корпоративной банковской карточкой для расчетов за проживание?

ОТВЕТ: При направлении в командировку водителей, осуществляющих внутриреспубликанские и (или) международные автомобильные перевозки, за исключением автомобильных перевозок служебными и специальными легковыми автомобилями, транспортными средствами государственных органов системы обеспечения национальной безопасности и организаций, находящихся в их, возмещение расходов осуществляется в соответствии с главой 7 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - Положение) (часть четвертая п.5 Положения).

Эта норма для нанимателя является обязательной и не предполагает разделение на суточные и наем жилого помещения.

За время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, командированному водителю возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов (часть первая п.37 Положения).

Следовательно, общая выплата производится исходя из количества календарных дней, приходящихся со дня начала служебной командировки до дня ее окончания включительно согласно приказу.

Если расходы по найму жилого помещения за границей превышают размер общей выплаты, определенный нанимателем, командированному водителю нанимателем возмещаются расходы по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные для страны пребывания в приложении 2 к Положению, и суточные в размерах, установленных для страны пребывания в приложении 2 к Положению.

В Положении не предусмотрено уменьшение размера общей выплаты в случае выдачи корпоративной дебетовой карточки водителю для оплаты расходов по проживанию.

Таким образом, общая выплата должна производиться за все календарные дни служебной командировки согласно приказу. Водитель может воспользоваться корпоративной дебетовой карточкой для расчетов за проживание, но размер установленной общей выплаты не уменьшится.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 июня 2020 г. следует руководствоваться приложением 2 к Положению в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24.06.2020 № 363. Комментарий см. здесь.

10.12.2019

Ответы на вопросы подготовлены аналитической редакцией АПС «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Командировки за границу и по Республике Беларусь с 7 сентября 2019 года»