Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «АМ»): Водитель грузового автомобиля направлен в служебную командировку в г.Могилев. Из г.Пинска он выехал 10 ноября 2013 г. и прибыл в г.Могилев в этот же день. Выбыл из г.Могилева также 10 ноября 2013 г. и прибыл в г.Пинск 11 ноября 2013 г.

Как оплатить проживание, если документы, подтверждающие ночлег, отсутствуют?

ОТВЕТ: Наниматель обязан возместить командированному работнику расходы по найму жилого помещения за время служебной командировки (ст.95 Трудового кодекса РБ).

Без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, командированному работнику с даты прибытия к месту служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются расходы в размере, установленном законодательством.

Водители грузовых автомобилей и работники, командированные вместе с ними, останавливаются в соответствии с графиком движения в пути следования на отдых. Работникам, не представившим оплаченных подлинных подтверждающих документов, расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути подлежат возмещению на общих основаниях (подп.4.2 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция)).

Данная норма в Инструкции предусмотрена на основании требований Положения о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденного постановлением Минтранса РБ от 25.11.2010 № 82 (далее - Положение), которое распространяется на водителей автомобилей, работающих в организациях независимо от форм собственности и их ведомственной подчиненности. Соблюдение режима труда и отдыха водителей, установленного Положением, является обязательным.

Согласно Положению при направлении водителей в дальние рейсы должны разрабатываться графики движения автомобилей с учетом требований данного Положения и действующих норм законодательства.

В настоящее время размер возмещения расходов по найму жилого помещения без представления подлинных документов, подтверждающих оплату, составляет 20 000 руб. в сутки (п.1 постановления Минфина РБ от 08.08.2013 № 53 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2016 г. взамен постановления № 53 принято постановление Минфина РБ от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках». Согласно абзацу 4 п.1 постановления № 48 размер возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, - 2 руб. 50 коп. в сутки.

27.12.2013

Ольга Королинская, главный экономист отдела методологической работы и финансирования местных органов и государственных организаций управления финансирования государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки по Республике Беларусь»