Материал помещен в архив

ВОПРОС (СПООО «ТМ»): Водитель грузового автомобиля загрузился 02.07.2018 в г. Минске. Он командирован в г. Вильнюс для таможенной очистки груза и переоформления документов с дальнейшей доставкой груза в Германию.

Пересечение границы Республики Беларусь - Литовской Республики - 04.07.2018; таможенная очистка груза с переоформлением документов в г. Вильнюсе - 04.07.2018; выезд в Германию - 04.07.2018; выгрузка в Германии - 08.07.2018.

По нормам какой страны в данном случае необходимо возместить водителю суточные и расходы по найму жилья за время нахождения в г. Вильнюсе, если он находился там менее суток?

ОТВЕТ: По решению нанимателя.

Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь (далее - нормы расходов по найму жилого помещения), при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (п.14 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115)).

При командировании работников за границу оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Работникам коммерческих организаций и индивидуальным предпринимателям оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов может осуществляться в размере, не превышающем 20 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Конкретный размер оплаты расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем. Водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лицам, командированным вместе с ними, учитывается время нахождения в пути следования (п.16 Инструкции № 115).

Возмещение суточных за время пребывания командированного работника за границей производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку. Для работников, направленных в командировку на легковом автомобиле, а также для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лиц, командированных вместе с ними, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь (п.22 Инструкции № 115).

В рассматриваемой ситуации 04.07.2018 согласно приказу на командирование водитель выполнял два задания:

1) осуществлял таможенные процедуры в Литве (г. Вильнюс);

2) следовал в направлении Германии в связи с доставкой грузов.

Таким образом, 04.07.2018 водителю установлены две страны командирования: Литва и Германия.

Инструкция № 115 не предусматривает порядка возмещения командировочных расходов в указанной ситуации.

В связи с этим возможно применить нормы п.5 ст.9 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»: если в отношении конкретных хозяйственных операций, отдельных составляющих активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации в законодательстве Республики Беларусь не установлен порядок их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, такой порядок разрабатывается организацией самостоятельно с применением профессионального суждения исходя из требований, установленных законодательством Республики Беларусь.

Следовательно, организация имеет право самостоятельно установить порядок определения норм возмещения командировочных расходов: по нормам, установленным либо для Литвы, либо для Германии.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 октября 2019 г. постановление № 115 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2019 № 45 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Комментарии см. здесь.

11.10.2018

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»