Материал помещен в архив

ВОПРОС (СПООО «ТМ»): Водитель грузового автомобиля загрузился 05.07.2018 в Минске. Водитель выгрузился в Великобритании 17.07.2018 и в этот же день загрузился и выехал с обратным грузом в Россию с таможенным переоформлением груза в Польше. По пути следования машина сломалась на территории Великобритании. В связи с серьезной поломкой автомобиль эвакуировали на стоянку СТО для ремонта. Ремонт автомобиля длился 5 дней - с 17 по 21 июля.

По нормам какой страны в данном случае необходимо возместить водителю суточные и расходы по найму жилья за 5 дней, в течение которых производился ремонт на территории Великобритании?

ОТВЕТ: По нормам Великобритании. При этом необходимо внести изменения в задание.

Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь (далее - нормы расходов по найму жилого помещения), при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (п.14 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115)).

При командировании работников за границу оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Работникам коммерческих организаций и индивидуальным предпринимателям оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов может осуществляться в размере, не превышающем 20 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Конкретный размер оплаты расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем. Водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лицам, командированным вместе с ними, учитывается время нахождения в пути следования (п.16 Инструкции № 115).

Возмещение суточных за время пребывания командированного работника за границей производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку. Для работников, направленных в командировку на легковом автомобиле, а также для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лиц, командированных вместе с ними, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь (п.22 Инструкции № 115).

В рассматриваемой ситуации водителю в связи с внезапной поломкой автомобиля дается дополнительное задание: контролировать процесс ремонта автомобиля и принять его после ремонта. Ввиду указанных обстоятельств необходимо внести изменения и дополнения в приказ о командировании с указанием сроков продления командировки на время ремонта, а также страны командирования на время проведения ремонта: Великобритания. За время нахождения на территории Великобритании для выполнения этого задания водителю выплачиваются суточные и расходы по найму жилого помещения по нормам, установленным для Великобритании.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 октября 2019 г. постановление № 115 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2019 № 45 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Комментарии см. здесь.

11.10.2018

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»