Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «МП»): Водитель и работник командированы на 3 дня в Москву на легковом автомобиле предприятия для подачи документов в посольство. Аванс выдан по нормам в белорусских рублях. Выезд 1 июля 2015 г. из Минска. Прибытие в Москву в 06:00 2 июля 2015 г. Выезд из Москвы в 18:30 2 июля 2015 г. Прибытие в Минск 3 июля 2015 г. В бухгалтерию представлен маршрут с указанием времени пересечения границы 1 и 3 июля.

Как правильно рассчитать суточные и нужно ли возместить проживание на территории России?

ОТВЕТ: Суточные по нормам России выплачиваются за трое суток, расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов - за одни.

Для работников, направленных в командировку на легковом автомобиле, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь (п.22 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, далее - Инструкция).

В данном случае это 1 и 3 июля.

Суточные работнику возмещаются в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое он направлен в командировку.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются в размерах предельных норм возмещения расходов по его найму в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь, при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (п.14 Инструкции).

При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) оплачиваются в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Работникам коммерческих организаций по решению нанимателя оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов может осуществляться в размере, не превышающем 20 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Конкретный размер оплаты расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем (п.16 Инструкции).

За те сутки, в течение которых работник следует к месту командирования, то есть находится в пути, расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов не оплачиваются. Сутки, в течение которых работники, следующие на легковом автомобиле, находились в пути, определяются в зависимости от даты пересечения границы (в вопросе - 1 и 3 июля).

Следовательно, 5 или 20 % от нормы расходов по найму жилого помещения может быть возмещено работнику только за 1 сутки.

29.07.2015

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки за границу»