Материал помещен в архив

ВОПРОС (ЧТУП «РТ»): Водитель-международник направлен в служебную командировку. Маршрут - г. Солигорск (Республика Беларусь) - г. Одинцово (Российская Федерация).

28 октября 2016 г. машина была загружена в г. Солигорске и прибыла на место постоянной работы (соответственно водитель уехал на место постоянного жительства).

30 октября машина выехала с места постоянной работы и пересекла границу Республика Беларусь - Российская Федерация (время пересечения границы зафиксировано не было).

31 октября машина была разгружена в г. Одинцово. В этот же день поступила заявка на перевозку груза по маршруту г. Домодедово (Российская Федерация) - г. Бобруйск (Республика Беларусь).

1 ноября машина была загружена в г. Домодедово.

2 ноября машина пересекла границу Российская Федерация - Республика Беларусь.

4 ноября машина была разгружена в г. Бобруйске. В этот же день получена новая заявка по маршруту г. Солигорск (Республика Беларусь) - г. Москва (Российская Федерация); после загрузки в г. Солигорске машина прибыла на место постоянной работы.

7 ноября машина выехала с места постоянной работы и пересекла границу с Россией.

8 ноября машина была разгружена в г. Москве.

9 ноября машина пересекла границу и 10 ноября прибыла на место постоянной работы.

В бухгалтерию водитель представил авансовые отчеты от 04.11.2016 и от 11.11.2016.

Как правильно определить размер суточных и расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов?

ОТВЕТ: Основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении в командировку (п.2 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115; далее - Инструкция).

Возмещение суточных за время пребывания командированного работника за границей производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку.

Днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, которым работник направлен в командировку из Республики Беларусь, а днем прибытия в Республику Беларусь - день приезда указанного транспорта в Республику Беларусь согласно проездным документам. При отправлении транспорта до 24 ч. включительно днем отъезда (выбытия) считаются текущие сутки, а с 0 ч. и позднее - последующие сутки.

За время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь суточные за это время выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь.

Для работников, направленных в командировку на легковом автомобиле, а также для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лиц, командированных вместе с ними, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь (п.22 Инструкции).

Таким образом, если согласно приказам нанимателя водитель направлен в служебную командировку с 28 октября по 4 ноября и с 5 по 11 ноября 2016 г. в Российскую Федерацию, то суточные будут выплачены:

1) по командировке с 28 октября по 4 ноября:

- по нормам, установленным Министерством финансов Республики Беларусь (далее - Минфин) для оплаты служебных командировок в пределах Республики Беларусь, - за 28 и 29 октября и 3 и 4 ноября;

- по нормам, установленным Минфином для Российской Федерации, - с 30 октября по 2 ноября;

2) по командировке с 5 по 11 ноября:

- по нормам, установленным Минфином для оплаты служебных командировок в пределах Республики Беларусь, - за 5, 6, 10 и 11 ноября;

- по нормам, установленным Минфином для Российской Федерации, - за 7-9 ноября.

При командировании работников за границу оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения.

Работникам коммерческих организаций и индивидуальным предпринимателям оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов может осуществляться в размере, не превышающем 20 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Конкретный размер оплаты расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем.

Водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лицам, командированным вместе с ними, учитывается время нахождения в пути следования (п.16 Инструкции).

Следовательно, расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов возмещаются водителю за все дни командировок, включая время нахождения в пути.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

30.12.2016

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки работников за границу»