Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «Р»): Водитель международных перевозок направляется в служебную командировку с 10 по 30 октября 2012 г. по маршруту: Республика Беларусь (10 октября 2012 г.) - Германия - Республика Беларусь (17 октября 2012 г.) и Республика Беларусь (17 октября 2012 г.) - Российская Федерация - Республика Беларусь (30 октября 2012 г.).

Водителю 10 октября 2012 г. выдан аванс, за который подотчетное лицо должно отчитаться 30 октября 2012 г. В рейсе (13 октября 2012 г.) у водителя возникают непредвиденные расходы.

Можно ли 17 октября 2012 г. выдать водителю дополнительный аванс, перечислив его на карт-счет?

ОТВЕТ: Можно.

В период нахождения работника в одной служебной командировке юридическое лицо, направившее работника в командировку, может дополнительно перечислять на карт-счет работника при использовании им личной карточки иностранную валюту для оплаты расходов, связанных со служебной командировкой, без полного отчета данного работника по ранее перечисленным на карт-счет суммам иностранной валюты, предназначенным для расходования в данной служебной командировке (часть вторая п.34 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 28.06.2004 № 98).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 20 апреля 2013 г. действует новая Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2013 № 185.

Таким образом, средства на командировочные расходы могут быть дополнительно перечислены командированному работнику на карт-счет до возвращения работника из служебной командировки. При этом не требуется получать полный отчет работника по ранее перечисленным ему суммам. В этом случае командированному работнику возмещаются все командировочные расходы в общем порядке после возвращения его из командировки и составления авансового отчета с приложением подтверждающих документов.

13.02.2013

Елена Секержицкая, заместитель начальника управления развития мотивационного потенциала заработной платы в реальном секторе экономики Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-интервью «Направление работников в служебные командировки»