Материал помещен в архив

ВОПРОС (МО «ТПП»): Водитель на легковом автомобиле предприятия командирован в Варшаву для подачи документов в посольство на 3 дня: с 19 по 21 июня. Аванс выдан по нормам в белорусских рублях. Выбыл - 19 июня. Прибыл - 21 июня. В бухгалтерию представлен паспорт с отметкой пересечения границы туда и обратно 20 июня 2015 г.

Как правильно рассчитать суточные и нужно ли возместить проживание на территории Польши?

ОТВЕТ: Суточные за 19 и 21 июня выплачиваются по нормам, установленным при командировках в пределах Республики Беларусь, за 20 июня - суточные и 5 % от предельных норм по найму жилого помещения по нормам Польши.

Направление работника в служебную командировку за границу производится на основании приказа либо распоряжения нанимателя, которые являются также основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам (п.2 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115).

Возмещение суточных за время пребывания командированного работника за границей производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку (часть первая п.22 указанной Инструкции).

Для работников, направленных в командировку на легковом автомобиле, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь.

При этом за время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь суточные за это время выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь.

Таким образом, суточные за 19 и 21 июня выплачиваются по нормам, установленным при командировках в пределах Республики Беларусь, за 20 июня - по нормам Польши.

При командировании работников за границу оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения.

Следовательно, за те сутки, в течение которых работник выехал из постоянного места работы, и сутки, в которые он прибывает к постоянному месту работы, то есть находится в пути, оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов не производится.

Таким образом, 5 % от предельных норм по найму жилого помещения по нормам Польши выплачиваются работнику за 20 июня.

29.07.2015

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки за границу»