Материал помещен в архив

ВОПРОС (ЧТУП «РТ»): Частное транспортное унитарное предприятие, занимающееся грузоперевозками, направило водителя автомобиля в служебную командировку за границу по маршруту Минск (Республика Беларусь) - Клайпеда (Литва). 26 октября 2016 г. машина загружена в Минске; 28 октября она пересекла границу с Литвой; 28 октября разгружена в Клайпеде.

31 октября получена заявка на перевозку груза по маршруту Каунас - Вильнюс - Смолевичи. В этот же день машину частично загрузили в Каунасе, дозагрузили в Вильнюсе; 2 ноября машина пересекла границу с Литвой. В Республике Беларусь 3 ноября машина стала в пункт таможенного оформления (далее - пункт таможенного оформления, ПТО) для растаможивания груза в Минске (водитель уезжает в Солигорск на место постоянного жительства, машина остается в ПТО); 4 ноября машина выезжает из ПТО в Минске (водитель приезжает на ПТО из Бобруйска - места постоянного жительства); 5 ноября машина разгружается в Смолевичах, водитель приезжает на место постоянной работы в Бобруйск.

Время, когда водитель выехал из места командирования и вернулся, нигде не указано, в маршрутном листе водитель указал только даты выезда и приезда на пункт таможенного оформления с места постоянного жительства, билеты на проезд не представил для возмещения.

Как правильно определить размер суточных и расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов?

ОТВЕТ: За 26 и 27 октября и 3-5 ноября 2016 г. - по нормам суточных, установленным Министерством финансов Республики Беларусь при командировках в пределах Республики Беларусь, за 28-31 октября, 1 и 2 ноября - по нормам суточных, установленных Министерством финансов Республики Беларусь при командировках в Литву. Расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов в оригинале возмещаются за 27-31 октября и 1-5 ноября.

Основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку (п.2 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115; далее - Инструкция).

Согласно приказу нанимателя водитель направлен в командировку по маршруту Минск (Республика Беларусь) - Клайпеда (Литва).

Частью первой п.22 Инструкции предусмотрено, что возмещение суточных производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку.

Для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лиц, командированных вместе с ними, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь.

При этом за время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь суточные выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь.

Следовательно, за 26-27 октября и 3-5 ноября суточные возмещаются по нормам, установленным при командировках в пределах Республики Беларусь (7 руб.), за остальные дни - по нормам, установленным для страны командирования (Литва - 30 евро).

Водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лицам, командированным вместе с ними, учитывается время нахождения в пути следования (часть третья п.16 Инструкции).

Следовательно, возмещение расходов по найму жилого помещения без подтверждающих документов в оригинале производится за все время командировки за 26-31 октября и 1-5 ноября. При этом за 26-27 октября и 3-5 ноября - по 2,5 руб., за 28-31 октября и 1-2 ноября - по 4,5 евро (90 евро х 0,05).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

06.12.2016

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки работников за границу»