Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «МХВ»): Водитель организации, осуществляющей международные грузовые перевозки, по возвращении из служебной командировки в Российскую Федерацию для подтверждения произведенных расходов по оплате стоянки автомобиля представил в бухгалтерию квитанции и товарные чеки без приложения кассовых чеков.

Можно ли на основании квитанций и товарных чеков без приложения кассовых чеков возмещать данные командировочные расходы работнику?

ОТВЕТ: Можно.

При следовании работников по утвержденному маршруту к месту командировки и обратно на автотранспорте нанимателя выдаются авансы в иностранной валюте на расходы за границей по приобретению горюче-смазочных материалов, оплате стоянки, уплате дорожных, таможенных сборов, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, вынужденному мелкому ремонту.

Возмещение указанных расходов, а также других расходов, связанных с выполнением международных автомобильных перевозок, производится по фактическим расходам на основе подтверждающих документов в оригинале (п.32 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115).

Инструкцией не определены форма и перечень документов, подтверждающих произведенные работником расходы, которые должны быть представлены к оплате, в том числе обязательность наличия кассового чека.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

30.11.2016

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки работников за границу»