Материал помещен в архив

ВОПРОС (СООО «МВТ»): Водитель организации согласно заданию на командировку должен осуществить международную грузоперевозку в Германию. Согласно расчету ему выдан аванс на командировочные расходы 12 сентября 2015 г. в сумме 500 евро. По возвращении из командировки 20 сентября 2015 г. водитель представил в бухгалтерию организации авансовый отчет на сумму 650 евро.

По какому курсу (на какую дату) отразить в бухгалтерском учете расходы по авансовому отчету и в какой сумме?

ОТВЕТ: По курсу на 12 сентября 2015 г. отразить 500 евро, по курсу на 20 сентября 2015 г. - 150 евро.

Учетная оценка активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации производится в официальной денежной единице Республики Беларусь (п.1 ст.12 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Выраженная в иностранной валюте стоимость полученных активов (сумма понесенных расходов) и стоимость относящихся к этим активам (расходам) обязательств, собственного капитала отражаются в бухгалтерском учете в белорусских рублях по официальному курсу на:

• дату совершения хозяйственной операции, если не был перечислен аванс в иностранной валюте;

• дату (даты) перечисления аванса в иностранной валюте, если был перечислен аванс в иностранной валюте в размере полной стоимости активов (полной суммы расходов);

• дату (даты) перечисления аванса в иностранной валюте в части стоимости активов (суммы расходов), приходящейся на аванс, и дату совершения хозяйственной операции в части стоимости активов (суммы расходов), не приходящейся на аванс, если был перечислен аванс в иностранной валюте в размере частичной стоимости активов (частичной суммы расходов).

Порядок определения стоимости каждой единицы (части) активов (части расходов) в случае, указанном в абзаце 4 части первой п.3 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.10.2014 № 69, закрепляется в положении об учетной политике организации (п.3 названного Национального стандарта).

В указанной в вопросе ситуации работнику был выдан частичный аванс на командировочные расходы. Отражение в бухгалтерском учете расходов на командировку производится на основании представленного работником авансового отчета на дату его составления. При этом для перевода в белорусские рубли суммы авансового отчета в иностранной валюте применяются курсы:

• 500 евро (сумма выданного аванса) - по курсу на 12 сентября 2015 г. (то есть на дату выдачи аванса);

• оставшиеся 150 евро (то есть сумма, превышающая сумму выданного аванса) - по курсу на 20 сентября 2015 г. (то есть на дату хозяйственной операции, которой признается дата составления авансового отчета).

30.11.2015

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»