Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «ВОАТ»): Водитель, осуществляющий международные грузовые перевозки, вернулся из командировки в субботу, а в воскресенье опять был отправлен в командировку.

Как оформить первичные документы по командировке, если в субботу и воскресенье бухгалтерия не работает?

ОТВЕТ: Работники представляют письменный отчет об итогах служебной командировки в 10-дневный срок со дня прибытия (п.47 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115)). Порядок и сроки представления отчета за полученные средства в иностранной валюте и (или) белорусских рублях, а также возврата неиспользованных сумм регламентируются законодательством Республики Беларусь (п.48 Инструкции № 115). Окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 дней с момента представления авансового отчета (п.51 Инструкции № 115).

Работник обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, и возвратить неизрасходованную иностранную валюту либо белорусские рубли, за исключением случаев, установленных в п.1 части второй ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь (часть первая п.28 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (далее - Инструкция № 185)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

Отчет об израсходованных суммах иностранной валюты представляется в бухгалтерскую службу работником лично, в виде регистрируемого почтового отправления (датой представления отчета считается дата сдачи на почту регистрируемого почтового отправления) либо с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения. Документы, подтверждающие расходы, произведенные в служебной командировке за границу, представляются в бухгалтерскую службу лично либо досылаются в виде регистрируемого почтового отправления (часть первая п.30 Инструкции № 185).

Таким образом, работник имеет возможность представить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах иностранной валюты и иные документы, связанные с командировкой, либо после возвращения из следующей командировки, если срок возврата из нее позволит представить необходимые документы в установленные для этого сроки (10 дней для отчета об итогах служебной командировки и 15 дней для отчета об израсходованных суммах иностранной валюты), либо направить эти документы в организацию в виде регистрируемого почтового отправления.

20.11.2015

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»