Материал помещен в архив

ВОПРОС (СП ОАО «С»): Водители грузовых автомобилей организации направляются в командировки в пределах Республики Беларусь для доставки продукции в фирменные магазины. В некоторых населенных пунктах (г. Минск, г. Гродно) с гостиницами заключены договоры на оказание услуг по проживанию командированных работников с оплатой по безналичному расчету. В организации разработано положение о служебных командировках, согласно которому размер общей выплаты при командировании водителей грузовых автомобилей в пределах Республики Беларусь составляет 30 руб., а при предоставлении жилья направляющей стороной - однократный размер суточных, установленный в приложении 1 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - Положение).

Верно ли поступает организация, выплачивая водителю за трехдневную командировку:

• 48 руб. (9 + 9 + 30), в которой первая ночь оплачена по безналичному расчету, а по второй ночи никаких подтверждающих документов не представлено;

• 64 руб. (9 + 9 + 9 + 40), в которой первая ночь оплачена по безналичному расчету, а по второй ночи представлены подтверждающие документы на сумму 40 руб.?

ОТВЕТ: Неверно.

За время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, командированному водителю возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты (далее - общая выплата) без представления подтверждающих документов, размер и порядок расчета которой определяются нанимателем (п.37 Положения).

Если расходы по найму жилого помещения в пределах Республики Беларусь превышают размер общей выплаты, определенный нанимателем, командированному водителю на основании подтверждающих документов возмещаются указанные расходы. Наряду с расходами по найму жилого помещения водителю автомобиля возмещаются суточные в размере, установленном в приложении 1 к Положению.

Таким образом, в Положении не предусмотрено уменьшение размера общей выплаты в случае оплаты проживания по безналичному расчету.

С учетом вышеизложенного общая выплата должна производиться за все календарные дни служебной командировки согласно приказу.

23.12.2019

Ответы на вопросы подготовлены аналитической редакцией АПС «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Командировки за границу и по Республике Беларусь с 7 сентября 2019 года»