ВОИНСКИЙ УЧЕТ В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ: ОТДЕЛЬНЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ

Одна из обязанностей должностных лиц, ответственных за воинский учет, - направление в недельный срок в местные исполнительные и распорядительные органы, военный комиссариат, иные организации, в которых ведется воинский учет, необходимых для занесения в документы воинского учета сведений о гражданах, принимаемых на воинский учет, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (абзац 8 п.119 Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утвержденной постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 31.05.2011 № 21, далее - Инструкция).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2020 г. действует постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета».

Форма документа о направляемых сведениях, необходимых для занесения в документы воинского учета, законодательством не регламентирована, поэтому разрабатывается организацией самостоятельно.

Для сведения:

Всего работающих 592

Всего военнообязанных 308, в том числе офицеров запаса 28

Всего призывников 47

Тел. 299 99 99

Пример письма об изменении учетных данных работников организации, состоящих на воинском учете

Бланк организации

Об изменении учетных данных

Во исполнение требований Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 № 1662, Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утвержденной постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 31.05.2011 № 21, сообщаем, что Шайба Василий Ильич, 21.10.1989 г. р., токарь 4-го разряда ремонтно-механического участка, проживающий по адресу: г. Минск, ул. Мира, 31/7, 22.11.2016 женился на Гайке Галине Алексеевне, 11.08.1990 г. р. (свидетельство о браке II-ДР № 0010010, выдано 19.11.2016 отделом ЗАГС администрации _______ района г. Минска).

Ковалева 299 99 99

От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 ноября 2019 г. Положение № 1662 изложено в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.11.2019 № 742.

При временном убытии работника руководитель организации назначает лицо, исполняющее обязанности убывшего работника. В данном случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для ведения воинского учета и бронирования военнообязанных, в том числе бланки специального учета, личные карточки. Перед подписанием акта наличие бланков специального учета, числящихся за организацией, сверяется с данными военного комиссариата (часть четвертая п.117 Инструкции).

Для этих целей:

• издается приказ по основной деятельности о передаче документов воинского учета и бронирования военнообязанных;

• оформляется акт приема-передачи документов воинского учета и бронирования военнообязанных.

Пример приказа о передаче документов воинского учета и бронирования военнообязанных

Общество с ограниченной ответственностью «Бетон»
(ООО «Бетон»)

ПРИКАЗ

20.12.2016 № 95

г. Минск

О передаче документов воинского учета и бронирования военнообязанных

Во исполнение требований Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утвержденной постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 31.05.2011 № 21,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. На период временного отсутствия (трудового отпуска) Ковалевой Натальи Ивановны, специалиста по кадрам I категории, лица, ответственного за ведение воинского учета и бронирование военнообязанных, документы по воинскому учету и бронированию военнослужащих передать Радовичу Александру Дмитриевичу, юрисконсульту (примечание).

2. Создать постоянно действующую комиссию для приема-передачи документов по воинскому учету и бронированию военнообязанных в составе:

- председателя комиссии: Дубовского И.Т. - начальника отдела службы безопасности;

3. Председателю комиссии Дубовскому И.Т. до 22.12.2016 представить на утверждение акт приема-передачи документов по воинскому учету и бронированию военнообязанных.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Бычковского К.Д., заместителя директора.

Примечание. В рассматриваемом случае возложение обязанностей по ведению воинского учета и бронированию военнообязанных, в том числе на период отсутствия ответственного лица, оговорено в приказе о назначении ответственного за ведение воинского учета.

Пример акта приема-передачи документов по воинскому учету и бронированию военнообязанных

приема-передачи документов по воинскому учету и бронированию военнообязанных

Составлен комиссией:

председатель комиссии - Дубовский И.Т., начальник отдела службы безопасности;

Ковалевская Н.И. сдала, а Радович А.Д. принял следующие документы по воинскому учету и бронированию военнообязанных:

Дополнительные отметки _____________________________________________________
________________________________________________________________________________

23.09.2016

Ольга Гасюкевич, юрист

По этой теме также см.:

Алгоритм воинского учета в коммерческой организации.