Пособие от 06.03.2014
Автор: Шевцов А.

Возложение на главного бухгалтера обязанностей кассира


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

ВОЗЛОЖЕНИЕ НА ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА ОБЯЗАННОСТЕЙ КАССИРА

Можно ли главному бухгалтеру исполнять обязанности кассира? В данной статье разъясняется, каким образом можно грамотно совместить указанные должности и как произвести необходимое документальное оформление.

 

Обратите внимание!

Материал подготовлен с использованием норм Трудового кодекса РБ (далее - ТК) в редакции Закона РБ от 08.01.2014 № 131-З, которая вступает в силу с 25 июля 2014 г.

Изменения, вносимые новой редакцией ТК, в тексте выделены жирным шрифтом.

Кто может исполнять обязанности кассира

Справочно

Не допускается передоверие кассиром выполнения порученной работы другим лицам.

Юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, не имеющие по штатному расписанию должности кассира или имеющие одного кассира, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира возлагают на другого работника (п.61 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107, далее - Инструкция).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 сентября 2014 г. Инструкция изложена в новой редакции постановлением Правления Нацбанка РБ от 31.03.2014 № 199. Норма п.61 старой редакции содержится в п.65 новой редакции Инструкции.

 

Так, если в организации по штатному расписанию имеется две должности кассира, то не допускается возложение исполнения обязанностей кассира на другого работника.

Инструкция разъясняет, что не допускается исполнение руководителями, бухгалтерами, работниками юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса, пользующимися правом подписи кассовых документов, обязанностей кассира, за исключением случаев, когда в штате нет другого лица, на которое можно возложить обязанности кассира.

Значит, если в организации имеется по штатному расписанию одна должность главного бухгалтера (бухгалтера), пользующегося правом подписи кассовых документов, а в штате нет другого лица, на которое можно возложить обязанности кассира, то в этом случае временное возложение обязанности кассира на главного бухгалтера (бухгалтера) согласно Инструкции не будет являться нарушением.

Возможность возложения обязанностей кассира на отдельных работников определяется юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом самостоятельно. На практике возложение обязанностей кассира на отдельных работников указывается в приказе (распоряжении).

Оформление возложения на главного бухгалтера (бухгалтера) обязанностей кассира

В рассматриваемом случае существуют следующие варианты кадрового оформления:

• совместительство;

• совмещение профессий (должностей).

Рассмотрим оба варианта подробнее.

Совместительство

Совместительство - выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (часть первая ст.343 ТК).

 

Обратите внимание!

Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной ст.111-114 ТК, за исключением работников, находящихся в отпусках без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, предоставляемых по инициативе нанимателя в случаях необходимости временной приостановки работ или уменьшения их объема, которые могут работать по совместительству полный рабочий день (смену) (ст.345 ТК).

При этом оплата труда работающих по совместительству производится пропорционально отработанному времени (часть первая ст.346 ТК).

 

Таким образом, вариант совместительства не совсем подходит, поскольку в рассматриваемом случае главный бухгалтер (бухгалтер) должен исполнять обязанности кассира в свободное от основной работы время.

Совмещение

Работнику, выполняющему у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (часть первая ст.67 ТК).

В соответствии с частью второй ст.67 ТК размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, - Правительством РБ или уполномоченным им органом.

В рассматриваемом случае главный бухгалтер (бухгалтер) может выполнять как дополнительную работу по другой должности (кассира), за которую должна быть произведена доплата за совмещение должностей, так и обязанности временно отсутствующего работника (кассира) без освобождения от своей основной работы, за которые должна быть произведена доплата. При этом каких-либо предельных размеров доплаты за совмещение или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника законодательством не установлено.

Доплаты могут устанавливаться как в абсолютном размере, так и в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по основной работе.

Согласно части первой ст.63 ТК формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

 

Обратите внимание!

Если работник освобождается от своей основной работы и ему поручается работа другого временно отсутствующего работника, то применяются правила ст.33 ТК о переводе.

Оформление документов

Согласие на совмещение должностей или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (кассира)

Прежде чем издать соответствующий приказ, нужно получить письменное согласие главного бухгалтера (бухгалтера) на то, что он согласен на совмещение должностей или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (кассира), оно необходимо даже несмотря на то, что в ст.67 ТК об этом ничего не сказано.

Следует заметить, что нанимателю предоставлено право изменять существенные условия труда не только в связи с обоснованными производственными или экономическими причинами, но также и в связи с обоснованными организационными причинами. При этом изменением существенных условий труда признается изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, а также других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК (часть вторая ст.32 ТК).

 

Обратите внимание!

Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц.

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п.5 части второй ст.35 ТК (части третья, четвертая ст.32 ТК).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 января 2015 г. руководителям организаций предоставлено право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за 7 календарных дней (подп.3.2 п.3 Декрета Президента РБ от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

 

В самом предложении о совмещении должностей или выполнении обязанностей временно отсутствующего работника должна быть прописана просьба к работнику дать свое согласие или несогласие. Если работник согласен на совмещение должностей или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, согласие должно быть оформлено в письменном виде.

Пример оформления предложения о совмещении должностей

Общество с ограниченной ответственностью «Белторгэкспорт»
(ООО «Белторгэкспорт»)

Главному бухгалтеру
Ивановой И.П.

 

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

 

27.01.2014 № 1

 

г.Минск

 

О совмещении должностей

Уважаемая Ирина Петровна!

Предлагаем Вам в соответствии со ст.67 Трудового кодекса РБ на период отсутствия кассира, в связи с увольнением кассира Сидоровой О.И., выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня вместе с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности за дополнительную оплату:

- должность - кассир;

- срок выполнения дополнительной работы - с 03.03.2014;

- размер дополнительной оплаты - 2 500 000 руб.

 

Приложение: должностная инструкция кассира.

 

О принятом решении просим Вас сообщить в отдел кадров до 31.01.2014.

 

Директор Подпись В.А.Петров
     
С предложением о совмещении
должностей ознакомлена

Подпись

И.П.Иванова
27.01.2014

Пример оформления предложения о возложении исполнения обязанностей кассира

Общество с ограниченной ответственностью «Белторгэкспорт»
(ООО «Белторгэкспорт»)

Главному бухгалтеру
Ивановой И.П.

 

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

 

27.01.2014 № 2

 

г.Минск

 

О возложении исполнения обязанностей кассира

Уважаемая Ирина Петровна!

Предлагаем Вам в соответствии со ст.67 Трудового кодекса РБ на период отсутствия кассира Сидоровой О.И. в связи с предоставлением ей ежегодного оплачиваемого трудового отпуска выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня вместе с работой, определенной трудовым договором, обязанностей кассира за дополнительную оплату:

- должность - кассир;

- срок выполнения обязанностей кассира - с 03.03.2014 по 27.03.2014;

- размер дополнительной оплаты - 2 500 000 руб.

 

Приложение: должностная инструкция кассира.

 

О принятом решении просим Вас сообщить в отдел кадров до 31.01.2014.

 

Директор Подпись В.А.Петров
     
С предложением о совмещении
должностей ознакомлена

Подпись

И.П.Иванова
27.01.2014

Пример оформления заявления сотрудника о согласии выполнения обязанностей временно отсутствующего работника (кассира)

Бухгалтерия

Директору ООО «Белторгэкспорт»
Петрову В.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

27.01.2014 № 3

 

Сообщаю, что в соответствии с предложением о совмещении должностей № 1 от 27.01.2014 согласна на исполнение в порядке совмещения должностей обязанностей кассира с 03.03.2014 за дополнительную плату в размере 2 500 000 руб.

 

Главный бухгалтер Подпись И.П.Иванова

Пример оформления заявления сотрудника о согласии выполнения в порядке совмещения должностей обязанностей кассира

Бухгалтерия

Директору ООО «Белторгэкспорт»
Петрову В.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

27.01.2014 № 3

 

Сообщаю, что в соответствии с предложением о возложении обязанностей кассира № 2 от 27.01.2014 согласна в течение установленной продолжительности рабочего дня вместе с работой, определенной трудовым договором, исполнять обязанности временно отсутствующего работника - кассира Сидоровой О.И. в связи с предоставлением ей ежегодного оплачиваемого трудового отпуска с 03.03.2014 по 27.03.2014 за дополнительную оплату в размере 2 500 000 руб.

 

Главный бухгалтер Подпись И.П.Иванова

Дополнительное соглашение к трудовому договору

После получения согласия необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору работника. В этом соглашении указывают срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, а также дополнительную оплату. Ниже приведены примеры дополнительного соглашения к трудовому договору главного бухгалтера.

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору главного бухгалтера о выполнении дополнительной работы по должности кассира

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору № 21 от 04.02.2013

г.Минск

28 января 2014 г.

 

Общество с ограниченной ответственностью «Белторгэкспорт» в лице директора Петрова Владимира Александровича, действующего на основании Устава, с одной стороны и главный бухгалтер Иванова Ирина Петровна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

С письменного согласия Работника в соответствии со ст.67 Трудового кодекса РБ ему поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня вместе с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности кассира за дополнительную оплату.

Обязанности Работника по должности кассира.

Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. Составляет кассовую отчетность.

Работнику за выполнение дополнительной работы производится дополнительная оплата в размере 2 500 000 (два миллиона пятьсот тысяч) руб.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, - с 03.03.2014.

Настоящее соглашение является неотъемлемой частью договора № 21 от 04.02.2013.

Совершено в г.Минске 28.01.2014 в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Оба экземпляра соглашения идентичны и имеют одинаковую силу.

Подписи сторон

Наниматель:
ООО «Белторгэкспорт»
ул.Червякова, д.21, кв.5
220068, г.Минск

Работник:
Иванова Ирина Петровна
Паспорт: МР 1105377
выдан 20.01.2010
Центральным РУВД г.Минска
Проживает: Логойский тракт, д.12, кв.9
220056, г.Минск

 

Директор      Подпись       В.А.Петров                 Работник           Подпись           И.П.Иванова

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору главного бухгалтера о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника (кассира)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
к трудовому договору № 21 от 04.02.2013

г.Минск

28 января 2014 г.

 

Общество с ограниченной ответственностью «Белторгэкспорт» в лице директора Петрова Владимира Александровича, действующего на основании Устава, с одной стороны и главный бухгалтер Иванова Ирина Петровна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

С письменного согласия Работника в соответствии со ст.67 Трудового кодекса РБ ему поручается в течение установленной продолжительности рабочего дня вместе с работой, определенной трудовым договором, исполнять обязанности временно отсутствующего работника (кассира).

Обязанности Работника по должности временно отсутствующего работника (кассира).

Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. Составляет кассовую отчетность.

Работнику за выполнение дополнительной работы производится дополнительная оплата в размере 2 500 000 (два миллиона пятьсот тысяч) руб.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, - с 03.03.2014 по 27.03.2014.

Настоящее соглашение является неотъемлемой частью договора № 21 от 04.02.2013.

Совершено в г.Минске 28.01.2014 в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Оба экземпляра соглашения идентичны и имеют одинаковую силу.

Подписи сторон

Наниматель:
ООО «Белторгэкспорт»
ул.Червякова, д.21, кв.5
220068, г.Минск

Работник:
Иванова Ирина Петровна
Паспорт: МР 1105377
выдан 20.01.2010
Центральным РУВД г.Минска
Проживает: Логойский тракт, д.12, кв.9
220056, г.Минск

 

Директор       Подпись       В.А.Петров                Работник           Подпись           И.П.Иванова

Издание приказа

Соглашение о совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания (увеличении объема выполняемых работ), а также о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с указанием совмещаемой профессии (должности) или отсутствующего работника, объема дополнительных функций или работ и размера доплаты.

В таком же порядке оформляются отмена или увеличение (уменьшение) указанной доплаты.

Ниже приведены примеры приказов о совмещении должностей и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Пример оформления приказа о выполнении в порядке совмещения должностей обязанностей кассира

Общество с ограниченной ответственностью «Белторгэкспорт»
(ООО «Белторгэкспорт»)

 

ПРИКАЗ

 

28.01.2014 № 17-л

 

г.Минск

 

О совмещении должностей

 

В связи с отсутствием кассира в соответствии со ст.67 Трудового кодекса РБ

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Поручить главному бухгалтеру И.П.Ивановой выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня вместе с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности кассира за дополнительную оплату.

2. Установить главному бухгалтеру И.П.Ивановой за дополнительную работу в порядке совмещения по должности кассира дополнительную оплату в размере 2 500 000 (два миллиона пятьсот тысяч) руб.

3. Определить срок, в течение которого главный бухгалтер И.П.Иванова будет выполнять дополнительную работу в порядке совмещения по должности кассира, с 03.03.2014.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

 

Основание:

1. Заявление сотрудника о согласии выполнения в порядке совмещения должностей обязанностей кассира № 3 от 27.01.2014.

2. Дополнительное соглашение к трудовому договору № 1 от 28.01.2014.

 

Директор Подпись В.А.Петров
     
С приказом ознакомлена Подпись И.П.Иванова
28.01.2014

Пример оформления приказа о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника (кассира)

Общество с ограниченной ответственностью «Белторгэкспорт»
(ООО «Белторгэкспорт»)

 

ПРИКАЗ

 

28.01.2014 № 17-л

 

г.Минск

 

О выполнении обязанностей временно отсутствующего работника

 

В связи предоставлением кассиру Сидоровой Ольге Ивановне ежегодного оплачиваемого трудового отпуска с 03.03.2014 по 27.03.2014 и в соответствии со ст.67 Трудового кодекса РБ

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Поручить главному бухгалтеру И.П.Ивановой выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня вместе с работой, определенной трудовым договором, обязанностей кассира за дополнительную оплату.

2. Установить главному бухгалтеру И.П.Ивановой за дополнительную работу, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника - кассира О.И.Сидоровой, дополнительную оплату в размере 2 500 000 (два миллиона пятьсот тысяч) руб.

3. Определить срок, в течение которого главный бухгалтер И.П.Иванова будет выполнять дополнительную работу временно отсутствующего работника - кассира О.И.Сидоровой, с 03.03.2014 по 27.03.2014.

 

Основание:

1. Заявление сотрудника о согласии выполнения обязанностей временно отсутствующего работника (кассира) № 3 от 27.01.2014.

2. Дополнительное соглашение к трудовому договору № 2 от 28.01.2014.

 

Директор Подпись В.А.Петров
     
С приказом ознакомлена Подпись И.П.Иванова
28.01.2014

Материальная ответственность

Работник может быть привлечен к материальной ответственности при одновременном наличии следующих условий:

1) ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;

2) противоправности поведения (действия или бездействие) работника;

3) прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;

4) вины работника в причинении ущерба (часть первая ст.400 ТК).

При определении размера ущерба принимается во внимание только реальный ущерб, упущенная выгода не учитывается, за исключением случая причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (п.6 ст.404 ТК).

Работники, как правило, несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный по их вине нанимателю (часть первая ст.402 ТК).

Статьей 403 ТК установлены случаи ограниченной материальной ответственности.

На основании п.1 ст.404 ТК работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине нанимателю, в случаях, когда между работником и нанимателем в соответствии со ст.405 ТК заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей.

При этом в примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 26.05.2000 № 764 (далее - Перечень № 764), входят кассиры всех категорий, а также работники, выполняющие обязанности кассиров.

Поэтому с сотрудником (главным бухгалтером, бухгалтером), который будет выполнять дополнительную работу по должности кассира, нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

С учетом примерного договора о полной индивидуальной материальной ответственности ниже приводятся примеры договоров о полной индивидуальной материальной ответственности работника, выполняющего в порядке совмещения должностей обязанности кассира и выполняющего обязанности временно отсутствующего работника (кассира).

 

Обратите внимание!

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими 18 лет, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, если должности, занимаемые работниками, или выполняемые ими работы предусмотрены Перечнем № 764 или примерным перечнем, утвержденным нанимателем на основании коллективного договора, а при его отсутствии - самостоятельно.

Пример оформления договора о полной индивидуальной материальной ответственности главного бухгалтера, выполняющего в порядке совмещения должностей обязанности кассира

ДОГОВОР
о полной индивидуальной материальной ответственности

г.Минск

«3» марта 2014 г.

 

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих обществу с ограниченной ответственностью (ООО) «Белторгэкспорт» на праве собственности или владения, ООО «Белторгэкспорт» в лице директора Петрова Владимира Александровича, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем Наниматель, с одной стороны и главный бухгалтер Иванова Ирина Петровна, выполняющая в порядке совмещения должностей обязанности кассира, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Работник, выполняющий в порядке совмещения должностей обязанности кассира, непосредственно связанные с хранением, обработкой, отпуском, применением в процессе производства переданных ему ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему Нанимателем материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

1.1. Бережно относиться к переданным ему на хранение или для других целей материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба.

1.2. Своевременно сообщать Нанимателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.

1.3. Вносить предложения Нанимателю по реконструкции и ремонту складских сооружений, помещений и площадок в целях улучшения их приспособленности к хранению материальных ценностей.

1.4. Вести учет, составлять и представлять отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей.

1.5. Участвовать в инвентаризации и списании вверенных ему материальных ценностей.

2. Наниматель обязуется:

2.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенного ему имущества.

2.2. Знакомить Работника с законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Нанимателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей.

2.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию и списание материальных ценностей.

3. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного Нанимателю, и его возмещение производятся в соответствии с законодательством.

4. Работник обязан доказать отсутствие своей вины в причиненном вреде.

5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

6. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными Работнику материальными ценностями.

7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у Нанимателя, а второй - у Работника.

 

Адреса сторон договора:

 

Наниматель

ул.Червякова, д.21, кв.5, 220068, г.Минск

 

Подписи сторон договора:

 

Наниматель:      Подпись      В.А.Петров

                               М.П.

Дата заключения договора «3» марта 2014 г.

Работник

Логойский тракт, д.12, кв.9, 220056, г.Минск

 

 

 

Работник:           Подпись           И.П.Иванова

Пример оформления договора о полной индивидуальной материальной ответственности главного бухгалтера, выполняющего обязанности временно отсутствующего работника (кассира)

ДОГОВОР
о полной индивидуальной материальной ответственности

г.Минск

«3» марта 2014 г.

 

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих обществу с ограниченной ответственностью (ООО) «Белторгэкспорт» на праве собственности или владения, ООО «Белторгэкспорт» в лице директора Петрова Владимира Александровича, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем Наниматель, с одной стороны и главный бухгалтер Иванова Ирина Петровна, выполняющая обязанности временно отсутствующего работника (кассира), именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Работник, выполняющий обязанности временно отсутствующего работника (кассира), непосредственно связанные с хранением, обработкой, отпуском, применением в процессе производства переданных ему ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему Нанимателем материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

1.1. Бережно относиться к переданным ему на хранение или для других целей материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба.

1.2. Своевременно сообщать Нанимателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.

1.3. Вносить предложения Нанимателю по реконструкции и ремонту складских сооружений, помещений и площадок в целях улучшения их приспособленности к хранению материальных ценностей.

1.4. Вести учет, составлять и представлять отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей.

1.5. Участвовать в инвентаризации и списании вверенных ему материальных ценностей.

2. Наниматель обязуется:

2.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенного ему имущества.

2.2. Знакомить Работника с законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Нанимателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей.

2.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию и списание материальных ценностей.

3. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного Нанимателю, и его возмещение производятся в соответствии с законодательством.

4. Работник обязан доказать отсутствие своей вины в причиненном вреде.

5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

6. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными Работнику материальными ценностями.

7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у Нанимателя, а второй - у Работника.

 

Адреса сторон договора:

 

Наниматель

ул.Червякова, д.21, кв.5, 220068, г.Минск

 

Подписи сторон договора:

 

Наниматель:     Подпись       В.А.Петров

                               М.П.

Дата заключения договора «3» марта 2014 г.

Работник

Логойский тракт, д.12, кв.9, 220056, г.Минск

 

 

 

Работник:           Подпись           И.П.Иванова

 

06.03.2014

 

Александр Шевцов, юрист