Материал помещен в архив

ВОПРОС (ПО «БН»): Возмещается ли комиссия, взимаемая банком с командированного работника за внесение денежных средств на текущий счет собственника общежития (учебного заведения) в качестве оплаты услуг за проживание (плата за общежитие принимается только через отделение банка)?

ОТВЕТ: Возмещается по усмотрению нанимателя.

Направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, в котором оговариваются условия пребывания работника в служебной командировке (ст.93 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) и п.2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция)).

Приказ (распоряжение) нанимателя является основанием для выдачи аванса и возмещения предусмотренных законодательством расходов работнику, направленному в служебную командировку.

Командированному работнику с разрешения или ведома нанимателя возмещаются иные расходы (по оплате провоза багажа сверх нормы бесплатного провоза, проезда транспортных средств по платным автомобильным дорогам, платных стоянок, услуг связи, стоимости завтрака, предоставляемого гостиницей) (подп.4.6 п.4 Инструкции).

Наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде, предусмотренные в коллективном договоре, соглашении, но не ниже размеров, установленных для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями (ст.7 и 95 ТК).

Согласно Положению об общежитиях, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 05.04.2013 № 269, общежития предназначаются для проживания граждан на:

• период их работы (службы) в государственном органе, иной организации;

• период учебы;

• период прохождения клинической ординатуры в организациях, осуществляющих в соответствии с законодательством подготовку клинических ординаторов,

• период спортивной подготовки.

Кроме того, не допускается использование жилых помещений в общежитии в качестве гостиничных номеров без перевода жилых помещений в нежилые (пп.2, 3 вышеназванного Положения об общежитиях).

В этой связи, вопрос о возможности оплаты проживания в общежитии следует рассматривать с учетом изложенных подходов.

31.12.2015

Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь»