Материал помещен в архив

ВОПРОС (СП «БЛ»): Возмещается ли работнику стоимость завтрака, если она указана:

• в счете на проживание в гостинице отдельной строкой;

• в отдельном счете гостиницы?

Меняется ли от этого порядок возмещения суточных?

ОТВЕТ: Стоимость завтрака возмещается по решению нанимателя, суточные - в полном размере.

В подп.4.6 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35, указано, что с разрешения или ведома нанимателя командированному работнику могут возмещаться произведенные им расходы, не указанные в подп.4.1-4.3 п.4 названной Инструкции.

К таким расходам относятся расходы по оплате провоза багажа сверх нормы бесплатного провоза, проезда транспортных средств по платным автомобильным дорогам, платных стоянок, услуг связи, стоимости завтрака, предоставляемого гостиницей).

Услуги общественного питания относятся к дополнительным услугам гостиничного обслуживания и предоставляются с согласия клиента, а не в обязательном порядке (п.2 Правил гостиничного обслуживания в Республике Беларусь, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 07.04.2006 № 471).

Учитывая, что командированный работник представляет интересы нанимателя, данные расходы могут возмещаться с его разрешения. Суточные в данном случае выплачиваются в полном размере независимо от решения нанимателя.

27.12.2013

Ольга Королинская, главный экономист отдела методологической работы и финансирования местных органов и государственных организаций управления финансирования государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки по Республике Беларусь»