Материал помещен в архив

ВОПРОС (ЗАО «ИС»): Возмещаются ли расходы по проезду к месту командирования и обратно на основании электронного билета на проезд железнодорожным транспортом?

ОТВЕТ: Не возмещаются.

Командированному работнику возмещаются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы в размере стоимости представленных подлинных проездных документов (подп.4.1 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35).

При отсутствии подлинных проездных документов расходы по проезду возмещаются на основании документов, подтверждающих факт проезда работника, либо в размере минимальной стоимости проезда независимо от используемого вида транспорта.

Согласно разъяснению Белорусской железной дороги от 09.11.2012 № 20-01-09/К-1716 и в соответствии с Правилами перевозок пассажиров и багажа железнодорожным транспортом общего пользования в Республике Беларусь, утвержденными постановлением Минтранса РБ от 21.04.2008 № 57, электронная регистрация на поезд - согласие пассажира на осуществление проезда в поезде на основании договора перевозки, подтвержденного электронным проездным документом, без оформления проездного документа в билетной кассе. При этом бланк заказа не является проездным документом (билетом) и не дает право проезда.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 августа 2015 г. следует руководствоваться Правилами перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом общего пользования, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 17.07.2015 № 609.

Проездные документы (билеты) перед их выдачей пассажиру должны быть оформлены и содержать необходимые сведения: дату и время отправления, станцию отправления и назначения, номер поезда и вагона и другие реквизиты. Проездные документы (билеты) оформляются на бланках строгой отчетности, формы которых утверждаются в соответствии с законодательством Республики Беларусь и международными соглашениями. Сведения на бланках проездных документов (билетов) печатаются билетопечатающим устройством, подключенным к терминалу АСУ «Экспресс», либо оформляются вручную (пп.15 и 16 Правил перевозок пассажиров и багажа железнодорожным транспортом общего пользования в Республике Беларусь, утвержденных постановлением Минтранса РБ от 21.04.2008 № 57).

Таким образом, копия заказа на покупку проездных документов (билетов) через Интернет, а также копия карт-чека, выданная через систему «Интернет-банкинг», не могут служить основанием для возмещения расходов по проезду, так как не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством к оформлению соответствующих документов.

В связи с этим, принимая во внимание, что для оплаты проезда должны быть предъявлены только подлинные проездные документы (билеты), подтверждающие размер фактически понесенных расходов, то для получения оригинала неоформленного проездного документа организации (командированному работнику) необходимо обращаться в пассажирскую службу Белорусской железной дороги.

Справочно В соответствии с главой 7 Временного порядка оформления пассажирами электронных проездных документов с электронной регистрацией, утвержденного приказом Управления Белорусской железной дороги от 10.09.2012, все оригиналы электронных проездных документов с электронной регистрацией централизованно поступают в Главный расчетный центр Белорусской железной дороги и хранятся в течение 9 месяцев.

27.12.2013

Ольга Королинская, главный экономист отдела методологической работы и финансирования местных органов и государственных организаций управления финансирования государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки по Республике Беларусь»