Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «ГГИК»): Возмещаются ли расходы по проезду к месту командирования и обратно на основании электронного билета на проезд железнодорожным транспортом, автобусом?

ОТВЕТ: Возмещаются.

Командированному работнику возмещаются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы по фактическим затратам на основании подлинных проездных документов (часть первая подп.4.1 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция)).

Для оплаты проезда к авансовому отчету должны быть приложены подлинные проездные документы (билеты), подтверждающие размер фактически понесенных расходов (абзац 3 части второй п.8 Инструкции).

Законодательством определен порядок применения электронных билетов при перевозке пассажиров автомобильным и воздушным транспортом.

К документам, подтверждающим расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг), относится и проездной документ (билет), в том числе билет на бумажном носителе, выданный при оформлении электронного билета при автомобильной перевозке пассажира в регулярном сообщении, а в случае приобретения электронного билета - маршрут-квитанция на бумажном носителе и посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона) при воздушной перевозке пассажира (абзац 6 п.37 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107).

Относительно возможности возмещения расходов по проезду в служебную командировку и обратно на основании билета с электронной регистрацией на поезд отметим следующее.

При оформлении электронного проездного документа (билета) на железнодорожный транспорт ему автоматически присваивается номер, который является безусловным идентификатором стоимости и конкретных реквизитов поездки, хранящихся в международной системе реализации проездных документов АСУ «Экспресс». Каждому пассажиру при обращении в железнодорожную кассу не позднее чем за 1 ч. до отправления поезда с начальной точки маршрута и предъявлении рассматриваемого 14-значного номера может быть распечатан билет на бланке строгой отчетности. Это позволяет утверждать, что присвоенный номер в полной мере обеспечивает подтверждение факта оплаты проездного документа, а электронный билет сопоставим с аналогом на автомобильном транспорте.

Приобретение электронного проездного документа требует указания фамилии, имени и отчества, которые пассажир обязан подтвердить удостоверением личности при посадке в вагон. Таким образом, в отличие от обычного проездного документа (билета) электронный билет предоставляет гарантию его использования определенным лицом.

С учетом изложенного представляется возможным подтверждать расходы по проезду железнодорожным транспортом с использованием бланка заказа на бумажном носителе, распечатанного при оформлении электронного проездного документа с электронной регистрацией на сайте Белорусской железной дороги, при совокупности с другими обосновывающими расходы на командировочные цели документами (приказ нанимателя о направлении в служебную командировку, командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места служебной командировки и др.) (см. письмо Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 11.05.2015 № 10-40/3939).

30.11.2015

Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь»