Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Возмещение расходов арендодателя на основании единолично составленного им акта выполненных работ

Ситуация Арендодатель несет расходы, связанные с эксплуатацией, ремонтом, санитарным содержанием сданного в аренду недвижимого имущества. Сумма этих расходов в части, приходящейся на каждого арендатора, ежемесячно отражается в актах выполненных работ (оказанных услуг). Может ли арендодатель единолично составлять акты выполненных работ (оказанных услуг) к заключенным с арендаторами договорам на возмещение этих расходов?

Не может.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции.

Первичный учетный документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг), может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично в случаях, определенных Минфином, при условии, что договором, заключенным в письменной форме между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком, предусмотрен такой порядок оформления выполненных работ (оказанных услуг) (п.6 ст.10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Справочно Особый порядок единоличного составления первичного учетного документа предусмотрен для резидентов ПВТ при совершении ими хозяйственных операций с нерезидентами Республики Беларусь (п.20 Положения о Парке высоких технологий, утвержденного Декретом от 22.09.2005 № 12).

Случаи, когда первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично, перечислены в п.1 постановления Минфина от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов».

В число таких случаев входит временное владение и пользование или временное пользование имуществом по договору аренды (временного владения и пользования имуществом по договору финансовой аренды (лизинга)), заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих временное владение и пользование или временное пользование имуществом, единолично (абз.3 п.1 постановления № 13).

Таким образом, в приведенной ситуации оформление акта выполненных работ (оказанных услуг) единолично возможно:

• если это предусмотрено договором аренды;

• если этим актом подтверждается временное владение и пользование или временное пользование имуществом в оплачиваемом периоде (то есть только в части арендных платежей).

Единоличное составление акта выполненных работ (оказанных услуг), связанных с эксплуатацией, ремонтом, санитарным содержанием сданного в аренду недвижимого имущества, постановлением № 13 не предусмотрено.

Справочно Расходы (затраты) на работы по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду недвижимого имущества, произведенные арендодателем собственными силами, арендатор возмещает на основании фактических затрат и прибыли исходя из рентабельности не более 5 % (ч.7 п.4 Положения о порядке возмещения арендаторами (ссудополучателями) расходов (затрат) по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества, затрат на санитарное содержание, коммунальные и другие услуги, утвержденного постановлением Совмина от 07.06.2018 № 433).

31.05.2021

Сергей Шкирман, экономист, редактор Правовой платформы «Бизнес-Инфо»