Возмещение расходов арендодателя на содержание сданной в аренду недвижимости

Сергей Шкирман с 1994 года работал бухгалтером, затем главным бухгалтером совместного предприятия, с 1997 года - главным редактором журнала для бухгалтеров и аудиторов, с 1998 года - экономистом в аудиторской компании. В 2000-2010 гг. - сотрудник редакции журнала «Главный Бухгалтер», автор нескольких книг, в том числе «Ценообразование. Практические общеотраслевые вопросы». С 2011 года - выпускающий редактор банка данных «Экономист».

24.07.2023

Уважаемые пользователи Правовой платформы «Бизнес-Инфо»!

Размещаем ответы на вопросы, присланные для интернет-семинара «Возмещение расходов арендодателя на содержание сданной в аренду недвижимости» с участием Сергея Шкирмана, экономиста, редактора Правовой платформы «Бизнес-Инфо».

Вопрос 1: При расчете возмещаемой арендатором части расходов арендодателя по горячему и холодному водоснабжению (канализации) какой показатель численности работников использовать? Далее...

Вопрос 2: Арендодатель (бюджетная организация) сдает в аренду часть стены для размещения рекламы.

Какие расходы можно выставлять арендатору к возмещению? Как рассчитать возмещаемые арендатором расходы арендодателя? Далее...

Вопрос 3: Организация сдает часть холла в аренду для установки и использования кофе-автомата. В конце мая 2023 г. автомат сломался и весь июнь находился в ремонте.

Правомерно ли выставлять арендатору коммунальные услуги за июнь? Далее...

Вопрос 4: Общество с ограниченной ответственностью арендует помещение у товарищества собственников. Помещение относится к жилищному фонду, но используется не для проживания сотрудников, а для осуществления предпринимательской деятельности.

Арендодатель отказывается оформлять акты на перевыставление коммунальных услуг, ссылаясь на то, что помещение относится к жилищному фонду и по нему приходит жировка из расчетно-справочного центра. Оплачивать коммунальные услуги просит не напрямую в РСЦ, а на счет товарищества.

Можно ли коммунальные услуги, выставленные по жировкам, принимать к учету как затраты, учитываемые при налогообложении? Далее...

Вопрос 5: В части возмещения расходов по коммунальным и иным услугам выделяют возмещение расходов на выплату заработной платы рабочего по комплексному обслуживанию зданий как расходы на содержание, эксплуатацию недвижимого имущества.

Как рассчитать размер расходов, подлежащих возмещению, если рабочие обслуживают семь зданий, в четырех из которых сдаются помещения в аренду?

Нужно ли выставлять к возмещению расходы по заработной плате, если обслуживание здания, в котором присутствуют арендаторы, в расчетном месяце не производилось?

Как рассчитать размер таких возмещений для арендаторов, имеющих отдельный вход: расчет следует делать каждый месяц или можно выполнять его только в месяцах, когда производится подготовка здания к осенне-зимнему периоду?

Возможен ли расчет от затрат, приходящихся на места общего пользования?

Правомерно ли описывать порядок расчета данных услуг в учетной политике? Далее...

Вопрос 6: Организация арендует помещение в здании. Сломался кран умывальника.

За чей счет должен выполняться ремонт? Далее...

Вопрос 7: Коммунальное унитарное предприятие сдает в аренду помещение ИП (изолированное помещение в многоквартирном жилом доме). В договоре предусмотрено возмещение арендатором (ИП) коммунальных расходов, а также расходов по содержанию и эксплуатации помещения. Месяц назад КУП заключило с организацией (уполномоченным лицом, назначенным исполкомом) договор на управление общим имуществом.

Можно ли в рамках Положения о порядке возмещения арендаторами (ссудополучателями) расходов (затрат) по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества, затрат на санитарное содержание, коммунальные и другие услуги, утв. постановлением Совмина от 07.06.2018 № 433, выставить ИП (арендатору) расходы на оплату вознаграждения за управление общим имуществом, которое КУП обязано уплачивать уполномоченному лицу? Далее...

Вопрос 8: В здании функционирует система кондиционирования, в каждом помещении установлен кондиционер. Отдельные договоры аренды на часть движимого имущества (кондиционеры) не заключены. Затраты на техобслуживание кондиционеров, за потребленную ими электроэнергию возмещаются в рамках заключенных договоров аренды помещений.

Вправе ли арендодатель предъявлять к возмещению арендаторам расходы по ремонту системы кондиционирования? Далее...

Вопрос 9: Должен ли ссудополучатель возмещать расходы ссудодателя за систему охраны здания, находящегося в государственной собственности, по договору безвозмездного пользования помещением в этом здании? Далее...

Вопрос 10: Арендатор не согласился с выставленным счетом на теплоснабжение и запросил расчет, сославшись на Правила теплоснабжения, утв. постановлением Совмина от 11.09.2019 № 609.

Правомерно ли требование арендатора? Далее...

Вопрос 11: В здании, площади которого сдаются в аренду, имеется конструктивно обособленная часть с отдельным выходом на улицу. Изолированное помещение в здании не выделено, в бухгалтерском учете оно числится под одним инвентарным номером, на капитальное строение оформлен технический паспорт. Изолированное помещение с отдельным выходом сдается в аренду. Фактически арендатор не пользуется местами общего пользования (коридорами, лестницей) и не находится в охраняемой сторожами основной части здания.

Можно ли относить на данного арендатора расходы по содержанию здания, включающие затраты, связанные с обеспечением сохранности недвижимого имущества (охрана), и по санитарной обработке (уборке) мест общего пользования, в том числе мойке или иной обработке мест общего пользования, включая дезинфекцию? Далее...

Вопрос 12: Предприятие арендует у ЖРЭО помещение. Арендодатель включил в акт сумму возмещения части его расходов на текущий ремонт фасада здания.

Насколько это правомерно? Если правомерно, как рассчитать сумму таких расходов, подлежащую возмещению арендаторами? Далее...

Вопрос 13: Как распределяются между арендаторами затраты арендодателя на оплату электроэнергии, используемой в местах общего пользования? Далее...

Вопрос 14: По договорам аренды возмещаемые арендаторами платежи за водоснабжение рассчитываются пропорционально доле списочной численности работников каждого арендатора в общей списочной численности работающих в здании. Также по договору установлена обязанность арендаторов письменно уведомлять арендодателя о списочной численности своих работников.

Арендодатель определяет долю работников по каждому арендодателю как постоянную величину, то есть без учета графиков работы, больничных и отпусков (касается работников как арендаторов, так и арендодателя), количества посетителей и т. д. Иначе рассчитать эту долю нереально.

Один арендатор представил письмо, что работает только 4 дня в месяц, и просит учесть это при расчете платежей.

Правомерны ли его требования? Далее...

Вопрос 15: В отапливаемом здании имеется маленькое помещение, в котором отсутствует собственная батарея. Но в самом помещении в холодное время все равно тепло за счет циркуляции теплого воздуха с коридора и трубы, проходящей через помещение.

Нужно ли арендатору этого помещения возмещать расходы по его отоплению? Далее...

Вопрос 16: Арендодатель представил документ арендатору на возмещение коммунальных расходов за май 2023 г. Документ датирован 15 июня 2023 г.

В каком месяце отразить расходы в бухгалтерском и налоговом учете? Далее...

Скачать все ответы в Word.

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»