Материал помещен в архив

ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ КОМАНДИРОВАННОМУ РАБОТНИКУ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Ситуация Работник строительной организации по возвращении из командировки из г. Бреста представил подтверждающие документы об оплате постельных принадлежностей. При этом согласно железнодорожному билету поезд следовал в дневное время суток. Подлежит ли возмещению сотруднику данный вид расходов и относятся ли данные расходы на затраты в целях налогового учета?

Расходы могут быть возмещены работнику и включены в затраты, учитываемые при налогообложении.

Пассажирам в вагонах с местами для лежания на весь путь следования выдаются постельные принадлежности (матрац, подушка и одеяло) при условии предоставления проводником вагона комплекта постельного белья, как правило, за отдельную плату (часть первая п.46 Правил перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом общего пользования в Республике Беларусь, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.07.2015 № 609).

Пользоваться постельными принадлежностями без полного комплекта постельного белья запрещено (часть вторая п.108 Санитарных норм и правил «Требования к условиям пассажирских перевозок на железнодорожном транспорте», утвержденных постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 24.12.2013 № 129).

Командированному работнику следует возмещать расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы по фактическим затратам на основании подлинных проездных документов, включая расходы на оплату услуг по оформлению проездных документов (бронирование и предварительная продажа билетов, комиссионные сборы), расходы за пользование постельными принадлежностями при наличии подтверждения их оплаты.

Подлежит возмещению стоимость набора питания, включенная в цену проездного документа (часть первая подп.4.1 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарии см. здесь.

Обратите внимание! В нормативных документах нет исключений по возмещению затрат на постельные принадлежности в случае использования их в дневное время.

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п.1 ст.130 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК)).

К затратам, не учитываемым при налогообложении прибыли, следует относить затраты на командировки, произведенные сверх норм, установленных в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее - ТК) (подп.1.6 п.1 ст.131 НК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. НК изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З. Согласно части второй п.1 ст.169 новой редакции НК к затратам, учитываемым при налогообложении, относятся: затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и нормируемые затраты. С 1 января 2021 г. к нормируемым затратам относятся, в частности, расходы и компенсации при служебных командировках, возмещаемые в порядке и размерах, установленных Совмина (подп.1.1 п.1 ст.171 НК в редакции Закона от 29.12.2020 № 72-З).

Таким образом, НК допускает включение расходов на командировки работников в затраты по производству и реализации продукции, учитываемые при налогообложении в соответствии с нормами, установленными в порядке, определенном ТК. Значит, в указанные затраты есть основания включать фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на приобретение комплекта постельного белья.

28.12.2015

Татьяна Сидляревская, инженер производственно-технического отдела