Материал помещен в архив

ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ ПО НАЙМУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ В КОМАНДИРОВКЕ ПРИ РАСЧЕТАХ КОРПОРАТИВНОЙ КАРТОЧКОЙ

Ситуация К валютному счету организации оформлена дебетовая корпоративная карточка, которая выдается работнику, держателю этой карточки, на оплату расходов, связанных со служебной командировкой за границу. При командировке в Азербайджан расходы по найму жилого помещения без предоставления подтверждающих документов установлены законодательством в размере 120 долл. США в сутки. Фактически проживание обходится командированному работнику в 60 долл. США в сутки. Произведенный корпоративной банковской картой платеж по оплате жилья в командировке отражен в выписке к валютному счету организации. После возвращения из командировки работником представлены документы, подтверждающие оплату жилья из расчета 60 долл. США за сутки проживания. В каком размере возмещаются работнику расходы по найму жилого помещения при наличии документов, подтверждающих фактические расходы на жилье в размере меньшем, чем установлено законодательством, и выписки к счету, в которой указана сумма фактически произведенных расходов по найму жилья в командировке?

Расходы по найму жилого помещения в приведенной ситуации не возмещаются.

Корпоративная дебетовая карточка - это карточка, использование которой предусмотрено договором, заключенным между банком-эмитентом (банком, выпустившим и обслуживающим карточку) и юридическим лицом (организацией) (абзац 28 части первой п.2 Инструкции о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 18.01.2013 № 34; далее - Инструкция № 34). Корпоративная карточка открывается к счету организации. Такие карточки могут быть выданы как к счетам в белорусских рублях, так и к счетам в иностранной валюте. Держатели корпоративных дебетовых карточек могут использовать их в соответствии с режимом счета организации для получения наличных денежных средств или проведения безналичных расчетов на территории Республики Беларусь и за ее пределами (п.25 Инструкции № 34). Соответственно, корпоративной карточкой работники - держатели карточек могут оплачивать расходы в командировке.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 ноября 2022 г. следует руководствоваться Инструкцией об осуществлении операций с банковскими платежными карточками и платежными инструментами, обеспечивающими их использование, утв. постановлением Правления Нацбанка от 06.10.2022 № 378.

Обратите внимание! Режимы использования корпоративной карточки устанавливаются заключенным договором об использовании карточки (пп.25, 28-29 Инструкции № 34). Порядок выдачи работникам корпоративных карточек на период командировок организация разрабатывает самостоятельно, но, поскольку карточка такого рода не является личной карточкой работника, на время командировки работник становится ее держателем.

Документом, подтверждающим проведение по счету клиента операций при использовании карточки, является выписка по соответствующему счету, порядок предоставления которой определяется в договоре об использовании карточки. В выписку по счету должна быть включена информация обо всех проведенных клиентом и отраженных по счету клиента операциях при использовании карточки за определенный период (часть пятая п.38 Инструкции № 34).

Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - Положение № 176) (часть первая п.16 Положения № 176).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 октября 2020 г. следует руководствоваться частью восьмой п.16 Положения № 176 с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2020 № 550: «Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей без представления подтверждающих документов осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно, в размерах, установленных в приложении 2.». Комментарии см. здесь. С 16 февраля 2025 г. следует руководствоваться приложением 2 к Положению № 176 в ред. постановления Совмина от 13.02.2025 № 94. Комментарий см. здесь.

Справочно Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в Азербайджан установлено в размере 120 долл. США в сутки (приложение 2 к Положению № 176).

При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится (п.17 Положения № 176). Исходя из приведенных выше норм законодательства, оплата корпоративной карточкой рассматривается как оплата направляющей стороной.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 16 февраля 2025 г. следует руководствоваться п.17 Положения № 176 с изменениями, внесенными постановлением № 94. Комментарий см. здесь.

Таким образом, если наниматель как направляющая сторона оплачивает работнику жилье в командировке, то даже, если расходы окажутся по факту в размере меньшем, чем определено в приложениях 1, 2 к Положению № 176, возмещать работнику после его возвращения из командировки наниматель ничего не должен. Иными словами, расходы по найму жилого помещения работнику в этом случае не возмещаются, следовательно, доплата до норм, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению № 176, также не производится.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 4 апреля 2026 г. следует руководствоваться приложением 1 к Положению № 176 с изменениями, внесенными постановлением Совмина от 23.03.2026 № 135.

Справочно Позиция Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь по в вопросам возмещения расходов по найму жилого помещения в командировке изложена на официальном сайте (http://mintrud.gov.by/ru/conference_ru/view/onlajn-konferentsija-po-realizatsii-postanovlenija-soveta-ministrov-respubliki-belarus-ot-19-marta-2019-g--176-o-porjadke-i-razmerax-vozmeschenija-rasxodov-garantijax-i-kompensatsijax-pri-sluzhebnyx-komandirovkax-_408).

Пример Работник за 5 дней проживания в Азербайджане оплатил корпоративной карточкой счет гостиницы. Сумма счета - 300 долл. США (60 долл. США × 5 суток). В приложении 2 к Положению № 176 расходы по найму жилого помещения в Азербайджане за 1 сутки установлены в размере 120 долл. США. В соответствии с законодательством фактические расходы работника по найму жилого помещения за 5 суток составят 300 долл. США. Поскольку эта сумма оплачена корпоративной карточкой, наниматель после возвращения работника из командировки никаких доплат ему из расчета 120 долл. США за сутки не производит.

Как видим, имеет смысл выдавать работнику корпоративную карточку на оплату расходов в командировке.

Также корпоративная карточка удобна и тем, что если работнику выдана такая карточка, на счет которой зачислена сумма денежных средств большая, чем работник израсходовал в командировке в пределах норм, и при этом командированный работник не снимал наличные денежные средства, возвращать он нанимателю ничего не должен, так как неизрасходованная сумма осталась на счете нанимателя. Это удобно и для нанимателя.

Обратите внимание! Для целей бухгалтерского учета денежные средства, находящиеся на счете, к которому выдана дебетовая корпоративная карточка, не признаются для командированного работника авансом на командировочные расходы. Денежные средства считаются полученными под отчет работника только по мере списания их со счета.

В бухгалтерском учете перечисление денежных средств на дебетовую корпоративную карточку отражается следующими записями (пп.40, 41 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50):

19.04.2019

Наталья Борисенко, аудитор