Материал помещен в архив

ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ РАБОТНИКУ, СЛЕДУЮЩЕМУ В ЗАРУБЕЖНУЮ КОМАНДИРОВКУ НА ЛИЧНОМ АВТОМОБИЛЕ
(В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ)

Вопрос: Работник организации, расположенной в г.Минске, отправлен в служебную командировку в г.Москве с 12 по 15 июля 2012 г. на собственном легковом автомобиле. С данным работником заключен договор на использование личного автомобиля в служебных целях, который предусматривает возмещение работнику затрат на приобретение горюче-смазочных материалов.

За какие дни командировки суточные возмещаются в иностранной валюте, если работник выехал к месту командировки утром 12 июля, а в обратный путь - утром 15 июля 2012 г.?

Ответ: В изложенной ситуации сумма расходов на проживание (суточные) рассчитывается за все 4 дня служебной командировки в долларах США, так как при выезде утром и из г.Минска, и из г.Москвы пересечение границы (в штатной ситуации) происходит в день выезда. Такой порядок закреплен в Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115).

Возмещение суточных за время пребывания командированного работника за границей производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку. При этом для работников, направленных в командировку на легковом автомобиле, и лиц, командированных вместе с ними, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы РБ (части первая и четвертая п.22 Инструкции № 115).

Справочно Нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу установлены постановлением Минфина РБ от 30.01.2001 № 7.

За время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь суточные за это время выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь (часть третья п.22 Инструкции № 115).

Справочно Размеры возмещения расходов при служебных командировках, осуществляемых в пределах Республики Беларусь, установлены постановлением Минфина РБ от 21.10.2011 № 107.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2016 г. действует новое постановление Минфина РБ от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках».

Пример 1 Работник выехал в служебную командировку на легковом автомобиле 12 июля в 21 ч 30 мин и пересек границу с Российской Федерацией в 1 ч 30 мин 13 июля. В этом случае суточные за 12 июля (время следования автомобиля по территории Республики Беларусь) рассчитываются в белорусских рублях.

Пример 2 Работник выехал из места командирования (г.Москва) на легковом автомобиле 14 июля в 17 ч 00 мин и пересек границу с Российской Федерацией в 23 ч 00 мин. В этом случае суточные за 15 июля (время следования автомобиля по территории Республики Беларусь) рассчитываются в белорусских рублях.

Вопрос: Можно ли возместить командированному работнику расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов?

Ответ: Оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения (часть первая п.16 Инструкции № 115).

В рассматриваемой ситуации работник находился в служебной командировке (исключая время нахождения в пути) 3 суток. Поэтому при отсутствии подтверждающих документов оплата расходов по найму жилого помещения в г.Москве составит 21 долл. США (140 долл. США х 5 % х 3 суток).

Обратите внимание! Для работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей предусмотрена возможность оплаты расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов в размере, не превышающем 20 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Конкретный размер оплаты расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем (часть вторая п.16 Инструкции № 115).

Пример 3 Распоряжением (приказом) директора коммерческой организации определено, что оплата расходов по найму жилого помещения при служебных командировках за пределы Республики Беларусь в случае отсутствия у командированного работника подтверждающих документов осуществляется в размере 20 % от нормы расходов по найму жилого помещения. В такой ситуации при командировании работников в г.Москву расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов возмещаются в размере 28 долл. США в сутки (140 долл. США х 20 %).

Вопрос: В какой валюте можно выплатить аванс на командировочные расходы, рассчитываемые в иностранной валюте?

Ответ: Выплата аванса на командировочные расходы может быть произведена в иностранной валюте и (или) белорусских рублях (п.8 Инструкции № 115).

Если нормы расходов по служебной командировке в иностранной валюте отличаются от валюты страны командирования, аванс работнику может быть выдан в валюте страны командирования. Пересчет суммы иностранной валюты в валюту страны командирования производится по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком РБ (далее - Нацбанк РБ) (п.30¹ Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 28.06.2004 № 98).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 20 апреля 2013 г. действует постановление Правления Нацбанка РБ от 29.03.2013 № 185, которым утверждается новая Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь.

При отсутствии или недостаточности средств в иностранной валюте наниматель приобретает их путем безналичного расчета в порядке, установленном Нацбанком РБ. В случае отсутствия валютного счета на момент командировки или средств на нем для выплаты работникам, направляемым в командировку, средства в иностранной валюте могут быть приобретены за белорусские рубли в обменных пунктах или в кассах банков Республики Беларусь в порядке, установленном Нацбанком РБ (части вторая и третья п.49 Инструкции № 115).

В рассматриваемой ситуации аванс на командировочные расходы можно выплатить как в белорусских, так и в российских рублях или в долларах США.

Вопрос: В каком размере подлежат возмещению расходы на бензин, если была одна заправка в г.Москве: исходя из пройденного автомобилем расстояния за время служебной командировки или в сумме совершенной заправки?

Ответ: Работникам, направленным в служебную командировку за пределы Республики Беларусь, могут быть выданы авансы в иностранной валюте, в т.ч. на расходы за границей по приобретению горюче-смазочных материалов, оплате за стоянку, оплате дорожных, таможенных сборов, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, вынужденному мелкому ремонту. Возмещение указанных расходов производится по фактическим расходам на основе подтверждающих документов в оригинале (части третья и четвертая п.32 Инструкции № 115). С учетом данной нормы в рассматриваемой ситуации расходы на бензин возмещаются командированному работнику в размере стоимости заправки, которая указана в представленном им подтверждающем документе (чеке автозаправочной станции).

Расстояние, пройденное автомобилем за время служебной командировки, отражается в путевом листе и принимается в расчет при списании на затраты стоимости топлива, сожженного автомобилем за время его использования в служебных целях.

Справочно Для расчета суммы командировочных и других расходов, причитающихся командированному работнику, предлагаем воспользоваться Калькулятором командировочных расходов.

06.08.2012 г.

Сергей Шкирман, экономист