Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «БФ»): Возможно ли применение в организации ранее приобретенных путевых листов, которые утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2000 № 31: форма № 7 легкового автомобиля, форма № 4 грузового автомобиля, выполняющего перевозки в международном сообщении, форма № 2 (н) автобуса, выполняющего перевозки в международном сообщении?

ОТВЕТ: Возможно.

Бланки путевых листов форм 1 (р), 1 (н), 2 (р), 2 (н), 3 (с), 3 (п), 4-7 и бланки формы ТР-132 «Заказ-поручение», изготовленные до вступления в силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138 (далее - постановление № 138), являются действительными до их полного использования (п.2 постановления № 138). Данная норма действует в настоящее время, поэтому организация вправе использовать путевые листы формы 7, формы 4 и формы 2 (н) вплоть до их полного использования.

В то же время при выполнении международной автомобильной перевозки путевой лист может оформляться по форме, определяемой перевозчиком и содержащей сведения, в том числе указанные в п.4 Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением № 138:

• период действия путевого листа;

• наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) перевозчика;

• штамп (печать) перевозчика;

• марку и регистрационный знак автомобиля;

• данные о водителе;

• отметки о прохождении водителем медицинского осмотра;

• отметки о техническом состоянии автомобиля;

• данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) автомобиля, данные о движении топливно-смазочных материалов;

• отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу автомобиля;

• иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевой лист (п.8 указанной Инструкции № 138).

Таким образом, при выполнении международных перевозок организация может использовать путевой лист по ранее утвержденной форме 4 и по указанному выше основанию.

20.11.2015

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»