Материал помещен в архив

ВОПРОС: Возможно ли учесть при налогообложении прибыли расходы по проезду работника к месту его командировки и обратно (за пределы Республики Беларусь по производственным вопросам) на основании билетов, самостоятельно распечатанных работником на бумажных носителях при оформлении электронного билета при проезде на автомобильном и железнодорожном транспорте, или в указанных случаях для целей учета расходов при налогообложении прибыли требуется оформление каких-то дополнительных документов?

ОТВЕТ: В соответствии с нормами главы 2 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 июля 2010 г. № 115, с изменениями и дополнениями, командированному работнику возмещаются расходы по проезду до места командирования и обратно при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т. д.).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 октября 2019 г. постановление № 115 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2019 № 45 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Комментарии см. здесь.

Пунктом 28 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2013 г. № 185, с изменениями и дополнениями, установлено, что к отчету об израсходованных суммах иностранной валюты прилагается также проездной документ (билет), в том числе билет на бумажном носителе, выданный при оформлении электронного билета при автомобильной перевозке пассажира в регулярном сообщении.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472.

Согласно письму Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 11 мая 2015 г. № 10-40/3939 (о применении электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте) при оформлении билета на поезд с электронной регистрацией ему присваивается регистрационный номер, который является безусловным идентификатором стоимости и конкретных реквизитов поездки. Этот регистрационный номер в полной мере подтверждает факт оплаты билета. Приобретение билета с электронной регистрацией требует указания фамилии, имени и отчества пассажира, которые он обязан подтвердить удостоверением личности при посадке в вагон, т. е. электронная регистрация билета предоставляет гарантию его использования определенным лицом. В связи с этим представляется возможным подтверждать расходы на проезд на основании бланка заказа, самостоятельно распечатанного на бумажном носителе при оформлении электронного проездного документа с электронной регистрацией на сайте Белорусской железной дороги.

Электронному билету, приобретаемому при автомобильной перевозке в регулярном сообщении, также автоматически присваивается номер, по которому осуществляется учет его дальнейшего использования. В нем указываются фамилия и собственное имя пассажира. При оформлении электронного билета пассажиру по его требованию должен быть выдан билет на бумажном носителе (п.47¹ Правил автомобильных перевозок пассажиров, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. № 972, с изменениями и дополнениями).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 октября 2018 г. Правила № 972 изложены в новой редакции на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2018 № 636. Согласно частям одиннадцатой и двенадцатой п.27 новой редакции Правил № 972 при выполнении автомобильных перевозок пассажиров в регулярном сообщении может применяться электронный билет, в котором информация об автомобильной перевозке пассажира представляется в электронно-цифровой форме. Реализация электронных билетов осуществляется посредством информационных систем продажи билетов. При оформлении электронного билета ему автоматически присваивается номер, по которому осуществляется учет использования данного электронного билета. В электронном билете могут указываться фамилия и собственное имя пассажира. При оформлении электронного билета пассажиру по его требованию должен быть выдан билет.

Пунктом 1 статьи 130 Налогового кодекса Республики Беларусь определено, что затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. затраты по производству и реализации представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (пункт 1 статьи 170 названного Кодекса в редакции Закона Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З).

Исходя из вышеизложенного расходы по проезду к месту командировки автомобильным транспортом международного сообщения могут быть учтены в составе затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, при наличии электронного билета, распечатанного на бумажном носителе, в случае проезда к месту командировки железнодорожным транспортом - при наличии бланка заказа на бумажном носителе, распечатанного при оформлении электронного проездного документа с электронной регистрацией.

Необходимо учитывать, что расходы по проезду включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении, при представлении в совокупности иных документов, удостоверяющих факт пребывания работника в командировке (приказ на командирование, командировочное удостоверение, счет на проживание и т. п.) в производственных целях.

05.10.2018

Инспекция МНС по Гомельской области