Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Вправе ли бухгалтерия требовать от отдела кадров расчет компенсации дней отпуска при увольнении сотрудника и указание этого вида компенсации в приказе об увольнении?

ОТВЕТ: В Трудовом кодексе Республики Беларусь (далее - ТК), иных актах законодательства Республики Беларусь отсутствуют требования к формулировкам приказов об увольнении.

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска по распоряжению нанимателя могут производиться удержания из заработной платы (часть вторая п.2 ст.107 ТК).

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст.179 ТК).

В СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и СТБ 6.10.1-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения» (УСОРД) (http://tnpa.by/#!/DocumentCard/19490/19490) отсутствуют какие-либо формы документов, в том числе формы приказов, а также формулировки об удержаниях из заработной платы за неотработанные дни отпуска либо о выплате денежной компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска.

Таким образом, нормативные правовые акты и технические нормативные правовые акты Республики Беларусь не содержат конкретных формулировок соответствующих приказов.

С учетом изложенного и на основании положений Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) представляется, что расчет суммы денежной компенсации (удержания) при увольнении работника должно осуществлять подразделение (работник) организации, в ведении которого находятся вопросы бухгалтерского учета и отчетности, расчета заработной платы (например, бухгалтерией, отделом организации труда и заработной платы и др.).

Формулировки приказов, содержащих информацию о выплате денежной компенсации или об удержании, определяются организацией самостоятельно. В приказе в том числе может быть указан период, по который использован трудовой отпуск, количество дней неиспользованного трудового отпуска, количество дней трудового отпуска, предоставленного авансом, и др. Например, в унифицированной форме приказа об увольнении с работы (освобождения от занимаемой должности), включенной в УСОРД, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25, используется формулировка «Трудовой отпуск использован по…».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (http://tnpa.by/#!/DocumentCard/364127/491444).

02.02.2016

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела