Материал помещен в архив

ВЫБОР НАИМЕНОВАНИЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

Создание своего бизнеса начинается с выбора наименования юридического лица и получения в регистрирующем органе справки о его согласовании. Наименование юридического лица согласно п.3 ст.50 Гражданского кодекса РБ (далее - ГК) в обязательном порядке указывается в его учредительных документах.

Для предпринимателя, который планирует развитие своего бизнеса, фирменное наименование может быть как рекламным инструментом привлечения клиентов, так и брендом, который можно затем продать.

Обязанность по согласованию наименования

Согласование наименования организации - одно из обязательных действий, которые учредитель должен совершить до представления документов для ее государственной регистрации (либо регистрации соответствующих изменений в учредительные документы) (п.12 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента РБ от 16.01.2009 № 1 (в редакции от 24.01.2013; далее - Положение о регистрации)). В случае нарушения данной обязанности деятельность организации считается незаконной и запрещается, а ее государственная регистрация признается недействительной по решению хозяйственного суда, доходы, полученные от такой деятельности, взыскиваются в местные бюджеты в судебном порядке.

Проверка тождественности наименования

Если есть несколько вариантов наименований организации, можно проверить, содержатся ли в базе данных Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГР) аналогичные наименования. Такая проверка сэкономит время на поездку в регистрирующий орган и позволит выбрать наименование, которое будет отличаться от наименований уже созданных организаций. Проверить выбранное наименование можно с помощью перечня согласованных (зарезервированных) наименований юридических лиц, размещенного Министерством юстиции РБ (далее - Минюст РБ) в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте www.minjust.by.

Наименование юридического лица резервируется за заявителем на срок до 3 месяцев со дня согласования (п.13 Положения о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 05.02.2009 № 154 (далее - Положение № 154)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 30 ноября 2014 г. Положение № 154 на основании постановления Совета Министров РБ от 18.08.2014 № 799 изложено в новой редакции.

Ограничения при согласовании наименований

Согласно подп.1.8 п.1 постановления Минюста РБ от 05.03.2009 № 20 «О согласовании наименований юридических лиц» (далее - постановление № 20) не допускаются к согласованию в качестве наименований:

1) официальные названия государств, в т.ч. бывших (как полные, так и сокращенные), за исключением случаев согласования наименований юридических лиц, создаваемых по решению государственных органов и организаций либо им подчиняющихся;

2) наименование вида юридического лица, не соответствующее его организационно-правовой форме;

3) аббревиатуры организационно-правовых форм юридических лиц;

4) наименования юридических лиц, совпадающие с полным или сокращенным наименованием государственных органов;

5) наименования юридического лица, использование которых противоречит общественным интересам и иным охраняемым законом интересам, принципам гуманности и морали;

6) собственные имена лиц, если они не совпадают с именем учредителей и учредители не получили разрешения таких лиц (их наследников);

7) псевдонимы известных лиц;

8) наименования юридических лиц, совпадающие с наименованиями, зарегистрированными или общепризнанными в иностранных государствах, за исключением случаев, когда заявители получили разрешение на использование таких наименований на территории Республики Беларусь;

9) наименования, состоящие из одних цифровых обозначений либо менее чем из 3 знаков (цифровых обозначений и (или) букв);

10) наименования юридических лиц, исключенных из ЕГР, наименования юридических лиц, в отношении которых в ЕГР внесена запись о прекращении деятельности, за исключением случаев обращения правопреемника, прекратившего деятельность юридического лица, за согласованием соответствующего наименования;

11) наименования юридических лиц, содержащих аббревиатуры, совпадающие с общепризнанными;

12) полные и сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;

13) наименования, содержащие элементы, которые могут вызвать трудности при автоматизированной обработке информации (символы, не входящие в стандартный алфавит, такие как апостроф, запятые, точки, символ подчеркивания, надстрочные и подстрочные цифры и буквы и так далее), за исключением случаев, когда использование знаков препинания обусловлено общепринятыми грамматическими и орфографическими правилами белорусского и (или) русского языков;

14) наименования, содержащие слова в превосходной степени сравнения, а также наименования, позволяющие позиционировать данное юридическое лицо в качестве лидера определенной отрасли (сферы деятельности) на основании его наименования, такие как «лучший», «первый», «единственный» и так далее, в любом роде, падеже, числе;

15) наименования юридических лиц с использованием слов «департамент», «комитет» и других, позволяющих отождествлять юридическое лицо частной формы собственности с органом (организацией), осуществляющим государственно-властные полномочия;

16) наименования, которые могут привести к отождествлению характера деятельности юридического лица с деятельностью, осуществляемой религиозными организациями, за исключением случаев, когда собственником имущества (учредителем, участником) юридического лица выступает религиозная организация.

Согласование фамилий, псевдонимов известных лиц в качестве наименований юридических лиц может быть произведено только с разрешения поименованных лиц и их наследников, которым принадлежит исключительное право на них, за исключением случаев совпадения таких фамилий, псевдонимов с именами учредителей.

С 1 мая 2013 г. наименование унитарного предприятия, имущество которого находится в частной собственности юридического лица, не должно содержать указание на форму собственности.

Использование в наименованиях организаций слов «белорусский», «национальный», полного и сокращенного наименований Республики Беларусь регулируется указами Президента РБ от 31.05.2005 № 247 «О дополнительных мерах по упорядочению использования слов «национальный» и «белорусский» (далее - Указ № 247) и от 07.04.2000 № 172 «Об использовании названия Республики Беларусь юридическими лицами» (далее - Указ № 172).

Правом на использование в наименованиях (реквизитах документов или рекламных материалах) слова «национальный» обладают:

• государственные органы и иные организации, имущество которых находится в государственной собственности;

• средства массовой информации, учредителями которых выступают государственные органы и другие государственные организации;

• иные юридические лица в случаях, предусмотренных законодательными актами (подп.1.1.1 п.1 Указа № 247).

Правом на использование в наименованиях (реквизитах документов или рекламных материалах) слова «белорусский» обладают:

• государственные органы и иные организации, имущество которых находится в государственной собственности;

• политические партии, их союзы (ассоциации);

• республиканские общественные объединения, республиканские союзы (ассоциации) общественных объединений;

• республиканские государственно-общественные объединения, их союзы (ассоциации);

• республиканские профессиональные союзы, их союзы (ассоциации);

• банки, их союзы (ассоциации);

• коммерческие совместные организации при указании на страну происхождения инвестиций;

• федерации (союзы, ассоциации) по виду (видам) спорта, созданные в форме республиканских союзов (ассоциаций) общественных и иных некоммерческих и (или) коммерческих организаций;

• средства массовой информации, учредителями которых выступают государственные органы и другие государственные организации;

• иные юридические лица в случаях, предусмотренных законодательными актами (подп.1.1.2 п.1 Указа № 247).

Правом на использование официального полного или сокращенного названия Республики Беларусь («Республика Беларусь», «Беларусь») в своем наименовании (реквизитах документов или рекламных материалах) обладают:

• государственные органы и организации;

• иные юридические лица в случае наделения их таким правом Президентом РБ по представлению Совета Министров РБ (подп.1.1 п.1 Указа № 172).

Законодательством также установлены требования к полным и сокращенным наименованиям организаций некоторых организационно-правовых форм. Например, согласно п.1 ст.50 и п.3 ст.113 ГК наименование унитарного предприятия должно содержать указание на характер его деятельности (например, сервисное, издательское, торговое, по оказанию услуг, строительное и т.п.), а фирменное наименование дочернего предприятия также должно содержать слово «дочернее».

Наименование на иностранном языке

Официальные названия государственных органов и иных организаций даются на белорусском и (или) русском языках, при необходимости эти наименования могут даваться в переводе на другой язык (ст.31 Закона РБ от 26.01.1990 № 3094-XI «О языках в Республике Беларусь»).

Поэтому наименование юридического лица может быть согласовано только на русском и белорусском языках. Любое наименование на иностранном языке признается лишь переводом наименования.

Сокращения в специальном наименовании

Сокращения в специальном наименовании коммерческих организаций не допускаются, за исключением случая, когда такое сокращение по первым буквам многословного специального наименования образовывает аббревиатуру, не являющуюся специальным наименованием другой коммерческой организации (подп.1.14 п.1 постановления № 20).

Например, необходимо согласовать наименование - общество с ограниченной ответственностью «Центр развития личности и природных потенциалов человека». Сокращенное наименование будет выглядеть как ООО «Центр развития личности и природных потенциалов человека» либо ООО «ЦРЛИППЧ», если «ЦРЛИППЧ» не является специальным наименованием другой коммерческой организации.

Процедура согласования наименования

Для получения справки о согласовании наименования необходимо обратиться в регистрирующий орган.

Регистрирующие органы согласно п.9 Положения о регистрации:

• Национальный банк РБ в отношении банков и небанковских кредитно-финансовых организаций, в т.ч. с иностранными инвестициями, а также расположенных в свободных экономических зонах и Китайско-Белорусском индустриальном парке;

• Министерство финансов РБ в отношении страховых организаций, страховых брокеров, объединений страховщиков, в т.ч. с иностранными инвестициями, а также расположенных в свободных экономических зонах и Китайско-Белорусском индустриальном парке;

• Министерство юстиции РБ в отношении торгово-промышленных палат;

• администрации свободных экономических зон в отношении коммерческих и некоммерческих организаций, в т.ч. коммерческих организаций с иностранными инвестициями, индивидуальных предпринимателей в свободных экономических зонах, за исключением организаций, предусмотренных в абзацах 2 и 3 п.9 Положения о регистрации;

• администрация Китайско-Белорусского индустриального парка в отношении коммерческих и некоммерческих организаций, в т.ч. коммерческих организаций с иностранными инвестициями, индивидуальных предпринимателей на территории Китайско-Белорусского индустриального парка, за исключением организаций, предусмотренных в абзацах 2 и 3 п.9 Положения о регистрации;

• областные и Минский городской исполнительные комитеты в отношении коммерческих организаций с иностранными инвестициями;

• областные исполнительные комитеты, Брестский, Витебский, Гомельский, Гродненский, Минский, Могилевский городские исполнительные комитеты в отношении субъектов хозяйствования, не указанных выше. Областные исполнительные комитеты вправе делегировать часть своих полномочий по государственной регистрации субъектов хозяйствования другим местным исполнительным и распорядительным органам, а названные городские исполнительные комитеты - соответствующим администрациям районов в городах.

Согласно п.2 Положения № 154 в регистрирующий орган за согласованием наименования могут обратиться:

1) в отношении юридических лиц, создаваемых собственником имущества (учредителем, участником) (далее - учредитель) - физическим лицом, - физическое лицо либо его представитель, действующие на основании доверенности;

2) в отношении юридических лиц, создаваемых учредителем - юридическим лицом, - руководитель этого юридического лица (иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом действовать от имени организации) либо представитель учредителя, действующий на основании доверенности;

3) в отношении действующих юридических лиц - руководитель этого юридического лица (иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом действовать от имени организации) либо его представитель, действующий на основании доверенности.

Согласование наименования может быть осуществлено:

• при личном обращении заявителя в регистрирующий орган с предъявлением документа, удостоверяющего его личность;

• направлении заявителем документов по почте;

• представлении заявителем электронных документов посредством веб-портала ЕГР http://egr.gov.by (электронные документы для согласования наименования могут быть представлены учредителем - физическим или юридическим лицом - резидентом Республики Беларусь).

Документы, предъявляемые в регистрирующий орган, согласно п.5 Положения № 154:

• заявление по форме (приложение к Положению № 154);

• копия документа, подтверждающего в установленном порядке полномочия заявителя, в случае представления документов представителями юридического или физического лица;

• разрешения на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований в случаях, установленных законодательством.

Срок согласования наименования зависит от формы обращения. При личном обращении наименование согласовывается регистрирующим органом в присутствии заявителя в день обращения, при поступлении заявления по почте - в течение 2 рабочих дней, а при представлении электронных документов - не позднее следующего рабочего дня с даты получения заявления (п.9 Положения № 154).

Пошлина за выдачу справки о согласовании наименования не взимается.

Отказ в согласовании наименования

Отказ в согласовании наименования регистрирующим органом может быть обоснован следующими причинами:

• наименование юридического лица противоречит законодательству Республики Беларусь, в т.ч. требованиям по использованию наименований, установленным Минюстом;

• в ЕГР имеются записи о юридических лицах, имеющих наименования, тождественные наименованиям, предложенным для согласования;

• в базе данных согласованных наименований ЕГР согласованы (зарезервированы) наименования, тождественные предложенным, и срок их резервирования не истек;

• не представлены необходимые для согласования наименования документы либо заявление оформлено с нарушением требований Положения № 154 (п.11 Положения № 154).

Справочно Наименование юридического лица не должно быть тождественным, т.е. аналогичным наименованиям уже существующих юридических лиц, а также ранее согласованным и зарезервированным наименованиям создаваемых юридических лиц; похожим до степени смешения на наименования существующих юридических лиц, а также на ранее согласованные и зарезервированные наименования создаваемых юридических лиц, что может привести к полному отождествлению соответствующих юридических лиц (подп.1.2 п.1 постановления № 20).

Сотрудник регистрирующего органа по своему усмотрению определяет возможность согласования наименования.

Уступка и использование согласованного наименования

На практике возникают ситуации, когда заявитель после получения справки о согласовании наименования хочет уступить согласованное наименование другому лицу. В настоящее время законодательством не предусмотрена такого рода уступка, в связи с чем другое лицо вправе согласовать такое наименование только по истечении 3-месячного срока бронирования наименования первоначальным заявителем.

Еще одна распространенная ситуация, когда при создании дочернего предприятия либо группы компаний учредители часто выражают желание иметь общий элемент наименования. В этом случае в регистрирующий орган представляется письмо от организации, наименование (часть наименования) которой необходимо использовать, за подписью руководителя и печатью организации.

22.05.2013

Лариса Кожич, юрист