Выписка от 20.11.2018
Автор: Дернович Е.

Выписка из номенклатуры дел коммерческой организации (отдел кадров) (пример)

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Установить закладку Частное унитарное предприятие
«Строймир»
(ЧУП «Строймир»)

ВЫПИСКА ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

19.12.2018 № 01-26/356

г. Минск

на 2019 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор предприятия

Подпись

В.В.Овсянкин

20.12.2018

Индекс дела (тома, части)	Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню *	Примечание
1	2	3	4	5
…
	16. Отдел кадров
16-01	Декреты и указы Президента Республики Беларусь, постановления Совета Министров Республики Беларусь, постановления Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь и других государственных органов		До минования надобности пп.1.2, 3.2, 7.2
16-02	Приказы директора предприятия о приеме, перемещении, увольнении, переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, временном заместительстве, о предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества работников		75 лет п.21.3
16-03	Приказы директора о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку)		3 года п.21.4	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. Приказы, распоряжения, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), - 75 лет
16-04	Положение об отделе кадров. Копия		3 года п.27	Подлинник в деле № 11-03
16-05	Должностные инструкции работникам отдела кадров		50 лет п.30	После замены новыми
16-06	Правила внутреннего трудового распорядка		1 год п.470	После замены новыми
16-07	Протоколы заседаний аттестационной комиссии		15 лет ЭПК** п.669
16-08	Протоколы заседаний квалификационной комиссии		15 лет ЭПК п.669
16-09	План работы отдела кадров на 2019 год		3 года п.152
16-10	Отчет о выполнении плана работы отдела кадров за 2019 год		3 года п.159
16-11	Статистические отчеты предприятия по кадрам (ф.6-Т (кадры)) за 2019 год		Постоянно п.160.1
16-12	Контракты с работниками предприятия		3 года п.641	После окончания срока действия контрактов
16-13	Личные дела работников предприятия		75 лет ЭПК п.638.3	После увольнения
16-14	Личные карточки работников предприятия		75 лет п.689	После увольнения
16-15	Трудовые книжки работников предприятия		До востребования п.646	Невостребованные - не менее 50 лет
16-16	Документы о потребности в кадрах (заявки, сведения, отчеты по количеству вакансий и собеседований, переписка и др.)		5 лет ЭПК п.622
16-17	Переписка с государственными органами и иными организациями по вопросам обучения кадров		5 лет ЭПК п.622
16-18	Книга учета личных дел		75 лет п.640
16-19	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним		50 лет п.648	Переходящее
16-20	Журнал регистрации приказов директора предприятия о приеме, перемещении, увольнении, переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, временном заместительстве, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, имени собственного, отчества работников		75 лет п.102.3	Ведется в электронном виде
16-21	Журнал регистрации приказов директора предприятия о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку)		3 года п.102.4	Ведется в электронном виде
16-22	Описи дел отдела кадров		1 год п.126
16-23	Выписка из номенклатуры дел предприятия		3 года п.94
…
	17. Архив
…

Номенклатура дел составлена на основании постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь"».

Заведующий канцелярией

Подпись

А.О.Иванова

Заведующий архивом

Подпись

Ю.Н.Животкевич

20.12.2018

_______________

* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения установлен постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

** Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), указанная в названном перечне в отношении сроков хранения конкретных видов документов, означает, что срок их хранения после проведения экспертизы ценности может продлеваться, такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

20.11.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела