Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
14.11.2023
|
Частное унитарное предприятие ВЫПИСКА
|
УТВЕРЖДАЮ Директор предприятия В.В.Овсянкин 20.12.2023 |
|
Индекс дела (тома, части) |
Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов по перечню* | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
… |
||||
| 16. Отдел кадров | ||||
|
16-01 |
Методические документы по вопросам кадрового учета, отчетности (рекомендации, указания и др.) |
До минования надобности п.29.2 |
||
|
16-02 |
Приказы директора предприятия о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, перемещении, увольнении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), изменении условий трудовых договоров (контрактов), установлении надбавок, доплат, компенсаций, временном переводе, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) работников |
55 лет п.21.3 |
||
|
16-03 |
Приказы директора предприятия о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, переносе трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, досрочном снятии дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, профессиональную подготовку, стажировку) |
3 года п.21.4 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. Приказы, распоряжения, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), - 55 лет | |
|
16-04 |
Положение об отделе кадров. Копия |
3 года п.28 |
Подлинник в деле № 11-03 | |
|
16-05 |
Должностные инструкции работникам отдела кадров |
50 лет п.31 |
После замены новыми | |
|
16-06 |
Правила внутреннего трудового распорядка |
1 год п.491 |
После замены новыми | |
|
16-07 |
Протоколы заседаний аттестационной комиссии |
15 лет п.705 |
||
|
16-08 |
Протоколы заседаний квалификационной комиссии |
15 лет п.705 |
||
|
16-09 |
План работы отдела кадров на 2024 год |
3 года п.172 |
||
|
16-10 |
Отчет о выполнении плана работы отдела кадров за 2024 год |
3 года п.179 |
||
|
16-11 |
Трудовые договоры с работниками предприятия |
3 года п.676 |
После окончания срока действия трудовых контрактов | |
|
16-12 |
Контракты с работниками предприятия |
3 года п.676 |
После окончания срока действия контрактов | |
|
16-13 |
Личные дела работников предприятия |
55 лет п.673.3 |
После увольнения | |
|
16-14 |
Личные карточки работников предприятия |
55 лет п.674 |
После увольнения | |
|
16-15 |
Трудовые книжки работников предприятия |
До востребования п.681 |
Невостребованные - не менее 50 лет | |
|
16-16 |
Документы о потребности в кадрах (заявки, сведения, отчеты по количеству вакансий и собеседований и др.) |
5 лет п.657 |
||
|
16-17 |
Переписка с государственными органами и иными организациями о потребностях в кадрах |
5 лет п.657 |
||
|
16-18 |
Книга учета личных дел |
55 лет п.675 |
||
|
16-19 |
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним |
50 лет п.683 |
Переходящее | |
|
16-20 |
Журнал регистрации приказов директора предприятия о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, перемещении, увольнении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), изменении условий трудовых договоров (контрактов), установлении надбавок, доплат, компенсаций, временном переводе, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) работников |
55 лет п.122.3 |
ЭД** | |
|
16-21 |
Журнал регистрации приказов директора предприятия о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, переносе трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, досрочном снятии дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, профессиональную подготовку, стажировку) |
3 года п.122.4 |
ЭД** | |
|
… |
||||
|
16-25 |
Описи дел отдела кадров |
1 год п.146 |
||
|
16-26 |
Выписка из номенклатуры дел предприятия |
3 года п.114 |
||
|
16-27 |
||||
|
16-28 |
| Заведующий канцелярией | А.О.Иванова |
Верно
| Заведующий архивом | Подпись | Ю.Н.Животкевич |
20.12.2023
__________________
* Перечень № 140.
 |
Справочно Форма выписки из номенклатуры дел организации - приложение 5 к Методическим рекомендациям по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел, утв. приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 01.07.2020 № 23.
От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2024 г. действуют Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел, утв. приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 25.07.2024 № 36. |
 |
Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Номенклатура дел организации. |