Выписка от 05.10.2018
Автор: Дернович Е.

Выписка из номенклатуры дел коммерческой организации (отдел маркетинга) (пример)

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Установить закладку Частное унитарное предприятие
«Строймир»
(ЧУП «Строймир»)

ВЫПИСКА ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

19.12.2018 № 01-26/356

г. Минск

на 2019 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор предприятия

В.В.Овсянкин

20.12.2018

Индекс дела (тома, части)	Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню*	Примечание
1	2	3	4	5
	15. Отдел маркетинга
15-1	Приказы директора предприятия по основной деятельности. Копии		3 года п.21.1	Подлинники в деле № 11-02
15-2	Положение об отделе маркетинга. Копия		3 года п.27	При условии замены новым. Подлинник в деле № 11-03
15-3	Должностные инструкции работникам отдела маркетинга. Копии		3 года п.30	После замены новыми. Подлинники в деле № 08-11
15-4	Отчет о маркетинговых исследованиях		10 лет ЭПК**	Протокол заседания ЭК предприятия от 10.10.2012 № 4
15-5	Документы о прогнозировании цен на товары (докладные, записки, справки, расчеты и др.)		5 лет ЭПК п.222.1
15-6	Договоры о размещении рекламы предприятия в средствах массовой информации и документы к ним (акты приема-сдачи выполненных работ и др.)		3 года пп.66, 177	После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора
15-7	Электронные версии календарей, буклетов, листовок		3 года	Протокол заседания ЭК предприятия от 10.10.2017 № 4
15-8	Рекламные буклеты		До минования надобности	Протокол заседания ЭК предприятия от 10.10.2017 № 4
15-9	Переписка с государственными органами и иными организациями по вопросам маркетинга		5 лет ЭПК	Протокол заседания ЭК предприятия от 10.10.2017 № 4
15-10	Журнал учета договоров о размещении рекламы предприятия		3 года п.68
15-11	Выписка из номенклатуры дел предприятия		3 года п.94
…
15-12
15-13

Заведующий канцелярией		А.О.Иванова

Верно
Делопроизводитель Подпись Ю.Н.Животкевич 20.12.2018

___________________

* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

** Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), указанная в вышеназванном перечне, в отношении сроков хранения конкретных видов документов означает, что срок их хранения после проведения экспертизы ценности может продлеваться; такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

05.10.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела