Выписка от 10.07.2014
Автор: Дернович Е.

Выписка из номенклатуры дел коммерческой организации (структурное подразделение «Бухгалтерия») (пример)


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Частное унитарное предприятие «Строймир» (ЧУП «Строймир»)

 

ВЫПИСКА ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

 

19.12.2013 № 01-26/356

 

г.Минск

 

на 2014 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор предприятия
              В.В.Овсянкин
20.12.2013

 

Индекс дела (тома, части)
Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)
Коли-чество дел (томов, частей)
Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
6. Бухгалтерия
6-01
Нормативные правовые акты и методические документы по вопросам бухгалтерского учета, отчетности, налогообложения (постановления, приказы, указания и др.)  
До минования надобности
п.7.2
 
6-02
Приказы директора предприятия по основной деятельности. Копии  
3 года
п.21.1
Подлинники в деле
№ 1-05
6-03
Приказы директора предприятия по личному составу. Копии  
3 года
пп.21.3, 21.4
Подлинники в делах № 16-02, 16-03
6-04
Штатные расписания предприятия на 2014 год  
Постоянно
п.32
 
6-05
Положение о бухгалтерии. Копия  
3 года
п.27
При условии замены новым. Подлинник в деле № 7-06
6-06
Положение о премировании работников предприятия  
3 года
п.187
После замены новым, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
6-07
Должностные инструкции работникам бухгалтерии. Копии  
3 года
п.30
После замены новыми. Подлинники в деле № 16-05
6-08
Бухгалтерская отчетность предприятия, в том числе пояснительная записка, за 2014 год  
Постоянно
п.165.1
 
6-09
Квартальная и месячная бухгалтерская отчетность предприятия, в том числе пояснительные записки  
1 год
п.165.2
 
6-10
Статистические отчеты по основным направлениям и видам деятельности предприятия (по труду, о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы и др.)  
Постоянно
п.160.2
 
6-11
Договоры об индивидуальной материальной ответственности  
3 года
п.213
После увольнения материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
   
 
6-35
Журнал регистрации платежных поручений  
1 год
п.218
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
6-36
Описи дел постоянного хранения и по личному составу бухгалтерии  
1 год
п.126
После утверждения (согласования) годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу
6-37
Выписка из номенклатуры дел предприятия  
3 года
п.94
 
6-38
   
 
6-39
   
 

 

Заведующий канцелярией   А.О.Иванова
 
Верно
Делопроизводитель Подпись Р.С.Володько
24.12.2013
 

Примечание. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 22 марта 2018 г. следует руководствоваться подп.21.4 п.21, пп.165, 187, 213, 218 перечня № 140 в редакции постановления Минюста РБ от 06.03.2018 № 56.

 

 

10.07.2014

 

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела