Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
20.10.2021
|
Частное унитарное предприятие
ВЫПИСКА
|
УТВЕРЖДАЮ Директор предприятия
|
| Индекс дела (тома, части) | Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню* | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
… |
||||
|
6. Бухгалтерия |
||||
|
6-01 |
Нормативные правовые акты и методические документы по вопросам бухгалтерского учета, отчетности, налогообложения (постановления, приказы, указания и др.) |
До минования надобности п.7.2 |
||
|
6-02 |
Приказы директора предприятия по основной деятельности. Копии |
3 года п.21.1 |
Подлинники в деле № 1-05 | |
|
6-03 |
Приказы директора предприятия по личному составу. Копии |
3 года пп.21.3, 21.4 |
Подлинники в делах № 16-02, № 16-03 | |
|
6-04 |
Штатные расписания предприятия на 2022 год |
Постоянно п.32 |
||
|
6-05 |
Правила внутреннего трудового распорядка |
1 год п.470 |
После замены новыми | |
|
6-06 |
Положение об учетной политике |
3 года |
После замены новым, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после замены новым. Протокол заседания ЭК** от 13.12.2021 № 4 | |
|
6-07 |
Положение об оплате труда |
Постоянно п.28.1 |
||
|
6-08 |
Положение о премировании работников предприятия |
3 года п.187 |
После замены новым, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после замены новым | |
|
6-09 |
Должностные инструкции работникам бухгалтерии. Копии |
3 года п.30 |
После замены новыми. Подлинники в деле № 16-05 | |
|
6-10 |
Бухгалтерская и финансовая отчетность предприятия за 2022 год |
Постоянно п.165.1 |
||
|
6-11 |
Квартальная и месячная бухгалтерская и финансовая отчетность |
1 год п.165.2 |
||
|
6-12 |
Документы о налогообложении предприятия (налоговые декларации, расчеты, отчеты, переписка и др.) |
3 года п.207 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет | |
|
6-13 |
Статистические отчеты по основным направлениям и видам деятельности предприятия (по труду, о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы и др.) |
Постоянно п.160.2 |
||
|
6-14 |
Коллективный договор |
Постоянно п.475.1 |
||
|
6-15 |
Договоры об индивидуальной материальной ответственности |
3 года п.213 |
После увольнения материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после увольнения материально ответственного лица | |
|
6-16 |
Акты сверки расчетов между организациями |
3 года п.181 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет | |
|
6-17 |
Расчетные листки по начислению заработной платы работникам |
75 лет п.183 |
||
|
… |
||||
|
6-36 |
Журнал регистрации платежных поручений |
1 год п.218 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет | |
|
6-37 |
Описи дел бухгалтерии |
1 год п.126 |
После утверждения сводной описи дел (годового раздела сводной описи дел) или включения дел за соответствующий год в акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению | |
|
6-38 |
Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности |
3 года п.221 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет | |
|
6-39 |
Документы об использовании и учете бланков строгой отчетности (акты, карточки-справки, реестры и др.) |
3 года |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. Протокол заседания ЭК от 13.12.2021 № 4 | |
|
6-40 |
Кассовая книга |
1 год п.179 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет | |
|
6-41 |
Главная книга |
1 год п.178 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет | |
|
6-42 |
Книга учета проверок |
5 лет п.48 |
После окончания ведения | |
|
6-43 |
Выписка из номенклатуры дел предприятия |
3 года п.94 |
||
|
6-44 |
||||
|
6-45 |
| Заведующий канцелярией | Подпись | А.О.Иванова |
Верно
| |||
| 23.12.2021 |
____________________
* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, уст. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140.
** ЭК - экспертная комиссия организации.
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. |
 |
Дополнительно по теме • Номенклатура дел организации. |
|
|
См. другие формы в каталоге. |