Выписка от 26.10.2021
Автор: Дернович Е.

Выписка из номенклатуры дел организации (отдел охраны окружающей среды) (пример)


 

Материал помещен в архив

 

Для всех отраслей
Екатерина Дернович

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

26.10.2021

Частное унитарное предприятие
«Крафт»
(ЧУП «Крафт»)

 

ВЫПИСКА
ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

22.12.2021 № 01-26/1235

 

г. Минск

 

на 2022 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор предприятия
  В.В.Овсянкин
22.12.2021

 

Индекс дела (тома, части) Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) Количество дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню* Примечание
1
2
3
4
5
 
32. Отдел охраны окружающей среды
     
32-1
Приказы и распоряжения директора предприятия по вопросам охраны окружающей среды. Копии  
3 года
п.21.1
Подлинники в делах
№ 10-02, 10-03
32-2
Инструкция по осуществлению производственного экологического контроля  
Постоянно
п.28.1
 
32-3
Инструкция по обращению с отходами производства  
5 лет
После прекращения действия согласования.
Протокол заседания ЭК** от 20.12.2019 № 4
32-4
Должностные инструкции работникам отдела охраны окружающей среды. Копии  
3 года
п.30
После замены новыми.
Подлинники в деле
№ 10-06
32-5
План работы отдела охраны окружающей среды на 2021 год  
3 года
п.152
 
32-6
Отчет о выполнении плана работы отдела охраны окружающей среды  
3 года
п.159
 
32-7
Годовые статистические отчеты (ф. 1-отходы,
1-мр (лом) и др.)
 
Постоянно
п.160.2
 
32-8
Договоры об организации сбора, обезвреживания или использования отходов  
3 года
п.66
После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора
32-9
Документы об инвентаризации отходов производства (расчеты, акты, сведения и др.)  
1 год
Протокол заседания ЭК** от 20.12.2019 № 4
32-10
Документы о сдаче лома и отходов драгоценных металлов (акты, сведения, переписка и др.)  
5 лет
п.399
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
   
 
32-15
Переписка об эксплуатации очистных сооружений и улучшении качества очистки  
5 лет ЭПК
Протокол заседания ЭК** от 20.12.2019 № 4
32-16
Журнал учета водопотребления и водоотведения с применением средств и измерений расхода (объема) вод  
3 года
Протокол заседания ЭК** от 20.12.2019 № 4
32-17
Журнал учета сбросов загрязняющих веществ в составе сточных вод  
3 года
Протокол заседания ЭК** от 20.12.2019 № 4
32-18
Описи дел отдела охраны окружающей среды  
1 год
п.126
 
32-19
Выписка из номенклатуры дел предприятия  
3 года
п.94
 
32-20
   
 
32-21
   
 

 

Заведующий канцелярией   А.О.Иванова
     
Верно
Делопроизводитель Подпись Ю.Н.Животкевич
 
27.12.2021    

 

________________

* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, уст. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140.

** ЭК - экспертная комиссия предприятия.

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

 

список

Дополнительно по теме

Всё по одной теме. Номенклатура дел организации.

Сроки хранения документации по обращению с отходами.

Оформление выписки из документов.

 

список

См. другие формы в каталоге.