Выписка от 20.10.2021
Автор: Дернович Е.

Выписка из номенклатуры дел организации (отдел охраны труда) (пример)


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Для всех отраслей
Екатерина Дернович

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

20.10.2021

Частное унитарное предприятие
«Ротонда»
(ЧУП «Ротонда»)

 

ВЫПИСКА
ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

23.12.2021 № 01-26/1123

 

г. Минск

 

на 2022 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор предприятия
В.В.Овсянкин
23.12.2021

 

Индекс дела (тома, части) Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) Количество дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню* Примечание
1
2
3
4
5
 
30. Охрана труда
     
30-1
Приказы и распоряжения директора предприятия по вопросам охраны труда. Копии  
3 года
п.21.1
Подлинники в делах
№ 10-02, 10-03
30-2
Инструкция по охране труда. Копия  
3 года
п.28.1
Подлинник в деле № 10-05
30-3
Протоколы проверки знаний по вопросам охраны труда и документы к ним  
5 лет
п.499
 
30-4
Перечни должностей руководителей и специалистов, отдельных категорий работающих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда  
Постоянно
п.555
 
30-5
Перечни профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте и повторного инструктажа на рабочем месте  
Постоянно
п.556
 
30-6
Типовые перечни вопросов для обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда руководителей и специалистов по месту составления и утверждения  
До замены новыми
п.557.2
 
30-7
Типовые перечни вопросов программы вводного инструктажа по охране труда по месту составления и утверждения  
До замены новыми
п.558.2
 
30-8
Планы мероприятий по охране труда  
5 лет ЭПК**
п.502
 
30-9
Годовой статистический отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве (ф.1-т (травматизм))  
Постоянно
п.160.1
 
30-10
Программы вводного инструктажа по охране труда  
3 года
п.559
После замены новыми
30-11
Акты и предписания о состоянии охраны труда органов государственного надзора и службы охраны труда  
Постоянно
п.500
 
30-12
Документы о расследовании причин несчастных случаев (акты, протоколы, заключения и др.)  
10 лет
п.512
Несчастных случаев с крупным материальным ущербом, групповых со смертельным или тяжелым исходом - постоянно
30-13
Документы по вопросам возмещения вреда (приказы, распоряжения, заявления и др.)  
75 лет
п.513
 
30-14
Переписка по вопросам охраны труда  
3 года
п.501
 
30-15
Журнал регистрации несчастных случаев и профессиональных заболеваний  
45 лет
пп.568, 569
После окончания ведения
30-16
Журнал регистрации инструктажа по охране труда  
3 года
п.570
После окончания ведения
30-17
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда  
3 года
п.571
После окончания ведения
30-18
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда  
3 года
Протокол заседания ЭК** от 13.12.2021 № 4
30-19
Журнал предсменного (перед началом работы смены) медицинского осмотра работников  
5 лет
Протокол заседания ЭК** от 13.12.2021 № 4
30-20
Журнал освидетельствования работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения  
3 года
Протокол заседания ЭК** от 13.12.2021 № 4
   
 
30-23
Описи дел  
1 год
п.126
 
30-24
Выписка из номенклатуры дел предприятия  
3 года
п.94
 
30-25
   
 
30-26
   
 

 

Заведующий канцелярией Подпись А.О.Зыкина
     
Верно
Делопроизводитель
Подпись
Ю.Н.Щурко
   
23.12.2021    

 

____________________

* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, уст. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140.

** ЭК - экспертная комиссия организации.

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

 

список

Дополнительно по теме

Всё по одной теме. Номенклатура дел организации.

 

список

См. другие формы в каталоге.