Выписка от 20.10.2021
Автор: Дернович Е.

Выписка из номенклатуры дел организации (отдел пожарной безопасности) (пример)


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Для всех отраслей
Екатерина Дернович

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

20.10.2021

Частное унитарное предприятие
«Мир»
(ЧУП «Мир»)

 

ВЫПИСКА
ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

21.12.2021 № 01-26/1235

 

г. Минск

 

на 2022 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор предприятия
  В.В.Овсянкин
21.12.2021

 

Индекс дела (тома, части) Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) Количество дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню* Примечание
1
2
3
4
5
31. Отдел пожарной безопасности
     
31-1
Приказы и распоряжения директора предприятия по вопросам пожарной безопасности. Копии  
3 года
п.21.1
Подлинники в делах № 10-02, № 10-03
31-2
Инструкции о мерах пожарной безопасности  
1 год
п.1096.1
После замены новыми
31-3
Должностные инструкции работникам отдела пожарной безопасности. Копии  
3 года
п.30
После замены новыми.
Подлинники в деле № 10-06
31-4
Паспорта пожарной безопасности предприятия  
Постоянно
п.1101
 
31-5
Планы эвакуации людей при пожаре  
1 год
п.1100.1
После замены новыми
31-6
Общеобъектовая инструкция по пожарной безопасности  
1 год
После замены новой. Протокол заседания ЭК** от 13.12.2021 № 4
31-7
Документы о работе пожарно-технической комиссии (планы, протоколы, акты и др.)  
5 лет ЭПК***
Протокол заседания ЭК от 13.12.2021 № 4
31-8
Документы о противопожарном состоянии зданий (сооружений) (планы, отчеты, докладные записки, акты и др.)  
5 лет ЭПК
п.1094
 
31-9
Документы государственного пожарного надзора (предписания, требования, заключения, акты и др.)  
5 лет ЭПК
п.46
При условии проведения следующей проверки
31-10
Документы по контролю противопожарного состояния организации (планы, отчеты, акты, сводки, сведения, переписка и др.)  
3 года
п.1095
 
31-11
Договоры на техническое обслуживание системы пожарной автоматики  
3 года
п.66
После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.
Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора
31-12
Сводные протоколы измерений водоотдачи  
3 года
п.1095
 
31-13
Программы проведения противопожарных тренировок работников  
5 лет
п.1103
 
31-14
Графики проведения противопожарных тренировок работников  
5 лет
п.1103
 
31-15
Программа вводного противопожарного инструктажа  
5 лет
п.1103
 
31-16
Программа первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте  
5 лет
п.1103
 
31-17
Акты по техническому обслуживанию систем оповещения о пожаре и управления эвакуацией  
3 года
Протокол заседания ЭК от 13.12.2021 № 4
31-18
Переписка о противопожарном состоянии зданий (сооружений)  
5 лет ЭПК
п.1094
 
31-19
Журналы регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте  
10 лет
п.1106
После окончания ведения. Переходящее
31-20
Журнал учета прохождения подготовки по программе пожарно-технического минимума  
3 года
п.1095
 
31-21
Описи дел отдела по пожарной безопасности  
1 год
п.126
 
31-22
Выписка из номенклатуры дел предприятия  
3 года
п.94
 
31-23
   
 
31-24
   
 

 

Заведующий канцелярией   А.О.Иванова
     
Верно
Делопроизводитель Подпись Ю.Н.Животкевич
 
27.12.2021    

 

_____________________

* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, уст. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140.

** ЭК - экспертная комиссия организации.

*** Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), указанная в вышеназванном перечне в отношении сроков хранения конкретных видов документов, означает, что срок их хранения после проведения экспертизы ценности может продлеваться, такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

 

список

Дополнительно по теме

Номенклатура дел организации.

 

список

См. другие формы в каталоге.