Номенклатура от 26.12.2019
Автор: Дернович Е.

Выписка из номенклатуры дел организации (раздел «Работа с обращениями граждан и юридических лиц») (пример)

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив

Закрытое акционерное общество
«1 класс»
(ЗАО «1 класс»)

ВЫПИСКА ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

23.12.2019 № 01-32/456

г. Минск

на 2020 год

УТВЕРЖДАЮ
Председатель Правления

И.И.Иванов

23.12.2019

Индекс дела	Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню*	Примечание
1	2	3	4	5
	12. Работа с обращениями граждан и юридических лиц
12-1	Инструкция о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц. Копия		3 года п.28	Подлинники в канцелярии (дело 01-4)
12-2	Должностная инструкция специалисту по работе с обращениями граждан и юридических лиц		50 лет п.30	После замены новыми
12-3	Обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц и документы, связанные с их рассмотрением		5 лет ЭПК п.76	В случае неоднократного обращения - 5 лет ЭПК** с даты последнего обращения. Предложения по улучшению деятельности организации, совершенствованию правового регулирования отношений в государственной и общественной жизни, решению вопросов экономической, политической, социальной и других сфер деятельности государства и общества - постоянно
12-4	Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц (докладные записки, справки, сводки и др.)		Постоянно п.77.1
12-5	Книга замечаний и предложений		5 лет п.80	После окончания ведения и передачи в архив организации
12-6	Документы о результатах рассмотрения замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений (копии ответов, справки, информации, переписка и др.)		5 лет п.81	После окончания ведения и передачи в архив организации книги замечаний и предложений
12-7	Документы о состоянии работы по рассмотрению замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений (справки, сводки, переписка и др.)		Постоянно п.82.1
12-8	Графики личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц		1 год п.83	После замены новыми
12-9	Книга учета личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц		5 лет п.85
12-10	Регистрационно-контрольные карточки регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц		5 лет п.78
12-11	Выписка из номенклатуры дел общества		3 года п.94
12-12
12-13

Заведующий канцелярией

Е.А.Сидоренко

Верно

Делопроизводитель

Подпись

Н.М.Петрова

24.12.2019

_________________

* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения установлен постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (в редакции от 17.10.2019 № 194) (далее - перечень).

** Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), указанная в перечне в отношении сроков хранения конкретных видов документов, означает, что срок их хранения после проведения экспертизы ценности может продлеваться, такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться перечнем в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

26.12.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

См. другие формы в каталоге.