Выписка из номенклатуры дел организации (структурное подразделение «Административно-хозяйственный отдел») (пример) 25.09.2014 автор Дернович Е.

Выписка от 25.09.2014
Автор: Дернович Е.

Выписка из номенклатуры дел организации (структурное подразделение «Административно-хозяйственный отдел») (пример)

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Частное унитарное предприятие «Строймир» (ЧУП «Строймир»)

ВЫПИСКА ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

19.12.2013 № 01-26/356

г.Минск

на 2014 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор предприятия
В.В.Овсянкин
20.12.2013

Индекс дела (тома, части)	Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
	26. Административно-хозяйственный отдел
26-1	Положение об административно-хозяйственном отделе. Копия		3 года п.27	При условии замены новым. Подлинник в деле № 11-03
26-2	Должностные инструкции работникам административно-хозяйственного отдела. Копии		3 года п.30	Подлинники в деле № 08-11
26-3	Дела по процедурам закупок товаров (работ, услуг)		5 лет п.1019	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
26-4	Документы о потребности в материалах и оборудовании (ведомости, таблицы, расчеты, переписка и др.)		5 лет п.1024
26-5	Документы о выдаче, утрате (хищении), повреждении служебных удостоверений (докладные записки, акты, переписка и др.)		1 год п.1060
26-6	Технические паспорта, акты технических осмотров, карточки технического учета состояния зданий (сооружений)		Постоянно п.1073
26-7	Журнал технической эксплуатации зданий (сооружений)		Постоянно п.1074
26-8	Акты приемки в эксплуатацию законченных строительством, реконструкцией, реставрацией зданий (сооружений)		Постоянно п.1075
26-9	Документы о техническом состоянии зданий (помещений), занимаемых предприятием (отчеты, справки, сведения, переписка и др.)		3 года п.1081
26-10	Документы о подготовке зданий (помещений) и оборудования к эксплуатации в осенне-зимний период (планы, графики, переписка и др.)		3 года п.1082
26-11	Документы о потреблении тепловой и электрической энергии, водопотреблении, водоотведении (отчеты, акты, справки, сведения, переписка и др.)		3 года п.1088	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
26-12	Договоры о коммунальном обслуживании зданий (сооружений) и документы к ним		3 года п.1083	После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
26-13	Переписка о содержании зданий (сооружений) и прилегающей к ним территории в надлежащем техническом и санитарном состоянии		3 года п.1086
26-14	Переписка с организациями по вопросам материально-технического снабжения		5 лет п.1013
26-15	Журнал учета принятых и выданных товарно-материальных ценностей согласно товарно-транспортным накладным		3 года п.1054	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
26-16	Журнал учета расхода тепловой энергии, потребления электрической энергии, природного газа, воды		1 год п.1089
26-17	Описи дел административно-хозяйственного отдела		1 год п.126
26-18	Выписка из номенклатуры дел предприятия		3 года п.94
26-19
26-20

Заведующий канцелярией

А.О.Иванова

Верно

Делопроизводитель Подпись Ю.Н.Животкевич
20.12.2013

Примечание. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 22 марта 2018 г. следует руководствоваться пп.1054, 1083 и 1088 перечня № 140 в редакции постановления Минюста РБ от 06.03.2018 № 56.

25.09.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела