Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
22.10.2021
|
Частное унитарное предприятие
ВЫПИСКА
|
УТВЕРЖДАЮ Директор предприятия
|
| Индекс дела (тома, части) | Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню (примечание) | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
26. Административно-хозяйственный отдел |
||||
|
26-1 |
Положение об административно-хозяйственном отделе. Копия |
3 года п.27 |
При условии замены новым. Подлинник в деле № 11-03 | |
|
26-2 |
Правила пользования корпоративной мобильной связью |
Постоянно п.28.1 |
||
|
26-3 |
Должностные инструкции работникам административно-хозяйственного отдела. Копии |
3 года п.30 |
После замены новыми. Подлинники в деле № 08-11 | |
|
26-4 |
Дела по процедурам закупок товаров (работ, услуг) |
5 лет п.1019 |
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет | |
|
26-5 |
Документы о потребности в материалах и оборудовании (ведомости, таблицы, расчеты, переписка и др.) |
5 лет п.1024 |
||
|
26-6 |
Документы о выдаче, утрате (хищении), повреждении служебных удостоверений (докладные записки, акты, переписка и др.) |
1 год п.1060 |
||
|
26-7 |
Технические паспорта, акты технических осмотров, карточки технического учета состояния зданий (сооружений) |
Постоянно п.1073 |
||
|
26-8 |
Журнал технической эксплуатации зданий (сооружений) |
Постоянно п.1074 |
||
|
26-9 |
Акты приемки в эксплуатацию законченных строительством, реконструкцией, реставрацией зданий (сооружений) |
Постоянно п.1075 |
||
|
26-10 |
Документы о техническом состоянии зданий (помещений), занимаемых предприятием (отчеты, справки, сведения, переписка и др.) |
3 года п.1081 |
||
|
26-11 |
Документы о подготовке зданий (помещений) и оборудования к эксплуатации в осенне-зимний период (планы, графики, переписка и др.) |
3 года п.1082 |
||
|
26-12 |
Документы о потреблении тепловой и электрической энергии, водопотреблении, водоотведении (отчеты, акты, справки, сведения, переписка и др.) |
3 года п.1088 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет | |
|
26-13 |
Договоры о коммунальном обслуживании зданий (сооружений) и документы к ним |
3 года п.1083 |
После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора | |
|
26-14 |
Переписка о содержании зданий (сооружений) и прилегающей к ним территории в надлежащем техническом и санитарном состоянии |
3 года п.1086 |
||
|
26-15 |
Переписка с организациями по вопросам материально-технического снабжения |
5 лет п.1013 |
||
|
26-16 |
Журнал учета принятых и выданных товарно-материальных ценностей согласно товарно-транспортным накладным |
3 года п.1054 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет | |
|
26-17 |
Журнал учета расхода тепловой энергии, потребления электрической энергии, природного газа, воды |
1 год п.1089 |
||
|
26-18 |
Выписка из номенклатуры дел предприятия |
3 года п.94 |
||
|
26-19 |
||||
|
26-20 |
| Заведующий канцелярией | А.О.Иванова | ||||
Верно
|
|||||
| 20.12.2021 | |||||
Примечание. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, уст. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140.
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. |
 |
Дополнительно по теме • Номенклатура дел организации. |
|
|
См. другие формы в каталоге. |