Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
22.10.2021
|
Общество с ограниченной
ВЫПИСКА
|
УТВЕРЖДАЮ Директор общества
|
| Индекс дела (тома, части) | Название раздела, заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню* | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
… |
||||
|
6. Отдел автомобильных грузоперевозок |
||||
|
6-1 |
Постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, присланные для руководства |
До минования надобности п.7.2 |
||
|
6-2 |
Регламенты, инструкции, правила, положения, нормы расстояний, методические указания и рекомендации, присланные для руководства |
До замены новыми п.28.2 |
||
|
6-3 |
Приказы директора общества по основной деятельности. Копии |
3 года п.21.1 |
Подлинники в деле № 1-6 | |
|
6-4 |
Должностные инструкции работникам отдела автомобильных грузоперевозок. Копии |
3 года п.30 |
После замены новыми. Подлинники в деле № 3-10 | |
|
6-5 |
Годовой статистический отчет о финансовых показателях работы автомобильного транспорта (ф.1-тр (авто)) |
Постоянно п.160.2 |
||
|
6-6 |
Квартальные статистические отчеты о международных автомобильных перевозках (ф.4-тр (международные) (Минтранс)) |
3 года п.160.3 |
||
|
6-7 |
Месячные статистические отчеты о тарифах на перевозку грузов автомобильным транспортом (ф.12-цены (автогруз)) |
1 год п.160.5 |
За последний месяц - постоянно | |
|
6-8 |
Документы о состоянии и эксплуатации грузовых автомобилей (справки, докладные записки, сведения, переписка и др.) |
5 лет п.1135 |
||
|
6-9 |
Документы о движении транспортных средств (сводки, сведения, расписания, графики, переписка и др.) |
1 год п.1141 |
||
|
6-10 |
Документы о дорожно-транспортных происшествиях (акты, донесения, переписка и др.) |
10 лет п.1147 |
О дорожно-транспортных происшествиях с крупным материальным ущербом, со смертельным или тяжелым исходом - постоянно | |
|
6-11 |
Диагностические карты транспортного средства |
1 год п.1153 |
После проведения следующих контрольно-диагностических работ и выдачи новой диагностической карты транспортного средства | |
|
6-12 |
Договоры об автомобильной перевозке груза |
3 года п.66 |
После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора | |
|
6-13 |
Договоры об организации автомобильных перевозок грузов |
3 года п.66 |
После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора | |
|
6-14 |
Договоры о фрахтовании для автомобильной перевозки грузов |
3 года п.66 |
После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора | |
|
6-15 |
Заявки, разовые заказы на автомобильные перевозки грузов |
3 года п.1144 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет | |
|
6-16 |
Путевые листы и приложения к ним |
3 года п.1142 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет | |
|
6-17 |
Акты разногласий между автомобильным перевозчиком и заказчиком автомобильной перевозки |
3 года |
Протокол заседания ЭК** от 13.12.2018 № 4 | |
|
6-18 |
Листы контрольных проверок температуры |
1 год |
Протокол заседания ЭК от 13.12.2018 № 4 | |
|
6-19 |
Технические паспорта грузовых автомобилей |
1 год п.1148 |
После списания транспортных средств, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после списания транспортных средств | |
|
6-20 |
Карточки учета работы грузовых автомобилей, элементов грузовых автомобилей |
3 года п.1149 |
После списания транспортных средств | |
|
6-21 |
Книга регистрации заказов на автомобильную перевозку грузов физических лиц |
3 года п.1145 |
Ведется в электронном виде. После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет | |
|
6-22 |
Свидетельства о поверках тахографов |
3 года п.1156 |
После следующей поверки и выдачи нового свидетельства | |
|
6-23 |
Журнал учета вводного инструктажа по безопасности дорожного движения |
3 года п.571 |
После окончания ведения | |
|
6-24 |
Журнал учета предрейсового инструктажа по безопасности дорожного движения |
3 года |
Протокол заседания ЭК от 13.12.2020 № 4 | |
|
6-25 |
Журнал учета путевых листов |
3 года п.1143 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет | |
|
6-26 |
Журнал предсменного медицинского осмотра |
5 лет |
Протокол заседания ЭК от 13.12.2020 № 4 | |
|
6-27 |
Журнал освидетельствования работников |
5 лет |
Протокол заседания ЭК от 13.12.2020 № 4 | |
|
6-28 |
Журнал учета расхода топлива |
3 года п.1150 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет | |
|
… |
||||
|
6-34 |
Выписка из номенклатуры дел |
3 года п.94 |
||
|
6-35 |
||||
|
6-36 |
| Заведующий канцелярией | Подпись | А.О.Иванова | |||
Верно
|
|||||
| 27.12.2021 | |||||
_________________
* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Минюста от 24.05.2012 № 140).
** ЭК - экспертная комиссия организации.
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. |
 |
Дополнительно по теме • Номенклатура дел организации. |
|
|
См. другие формы в каталоге. |